Dit zijn de artikelen zoals ze zijn vastgesteld door de Algemene Leden Vergadering
Dit zijn de artikelen zoals ze zijn vastgesteld door de Algemene Leden Vergadering
Artikel 1 Leden
Artikel 1. LEDEN
Leden zijn natuurlijke personen die, conform artikel 4 van de statuten, zijn toegelaten tot het lidmaatschap.
Artikel 2 Buitengewone leden en donateurs
Artikel 2. BUITENGEWONE LEDEN EN DONATEURS
1. Onder buitengewone leden wordt verstaan:
a. gezinsleden: huwelijkse dan wel levenspartners van leden.
b. jeugdleden: eigen, stief- of pleegkinderen tot 16 jaar van leden of overleden leden.
c. voormalige huwelijkse dan wel levenspartners van overleden leden;
d. voormalige huwelijkse dan wel levenspartners van gescheiden leden;
e. eigen, stief- of pleegkinderen ouder dan 16 jaar van leden of overleden leden;
f. militairen van buitenlandse Defensieonderdelen;
g. donateurs die ten minste 5 (vijf) opeenvolgende kalenderjaren donateur van de vereniging zijn geweest en naar oordeel van bestuur, de vereniging in haar doel, genoemd onder artikel 2 van de statuten, ondersteunen.
2. Onder donateurs wordt verstaan: die personen die zich bereid hebben verklaard de vereniging per kalenderjaar, financieel te ondersteunen met een bijdrage , waarvan de hoogte van de bijdrage door de algemene ledenvergadering is vastgesteld
3. De vereniging kent tevens: ereleden en leden van verdienste.
a. Het erelidmaatschap wordt aangeboden aan personen, die geen lid van de vereniging kunnen zijn maar zich voor de vereniging bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt.
b. Het lidmaatschap van verdienste kan worden aangeboden aan leden die zich voor de vereniging bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt.
c. Het erelidmaatschap en het lidmaatschap van verdienste kan worden aangeboden, wanneer een daartoe strekkend voorstel door het bestuur of één der leden kenbaar is gemaakt en dit door de algemene ledenvergadering wordt aangenomen.
Artikel 3 Contributie en entree-geld
Artikel 3. CONTRIBUTIE EN ENTREE-GELD
1. Het contributiejaar loopt van 1 januari tot en met 31 december.
2. Het entreegeld wordt door de algemene ledenvergadering vastgesteld.
3. Leden, buitengewone leden en donateurs zijn bij toetreding of wedertoetreding entreegeld verschuldigd.
Artikel 4 De wijze van inning van de contributie
Artikel 4. DE WIJZE VAN INNING VAN DE CONTRIBUTIE
1. Voor leden, genoemd in de artikel 4 en 5 van de statuten, kan de contributie per kwartaal, halfjaarlijks of per jaar worden betaald.
2. De betaling geschiedt door middel van een door het lid af te geven incassomachtiging.
Artikel 5 Bestuur
Artikel 5. BESTUUR
Het bestuur bestaat uit de voorzitter, secretaris, 2e-secretaris, penningmeester, 2e-penningmeester, commissaris materieel en de 2e commissaris materieel.
Eventueel kan een bestuurslid de nevenfunctie van vice-voorzitter toegewezen krijgen.
Het bestuur en zijn taken worden in onderstaande artikelen beschreven.
Artikel 6 Verdeling van werkzaamheden van het bestuur
Artikel 6. VERDELING VAN WERKZAAMHEDEN VAN HET BESTUUR
1. Voorzitter
a. Functie-eisen:
De voorzitter is een coördinerende en samenbindend persoon. Hij geeft leiding aan de vereniging. Van hem mag worden verlangd dat hij een generalist is en geen specialist. Hij moet van alles de voornaamste dingen weten en doorzien hoe zaken in elkaar zitten. Hij moet kijk hebben op de maatschappij als geheel en de sociale omgeving hebben waarin de vereniging zich bevindt en functioneert in het bijzonder. Hij moet de kwaliteit hebben zich tot de grote lijnen te beperken en de uitvoering met een gerust hart aan anderen over te laten (gedelegeerde kwaliteiten). Hij moet wel zicht hebben op de organisatie om toezicht te kunnen uitoefenen om minder goed lopende zaken op tijd te signaleren en bij te kunnen sturen. Hij let op de taakuitoefening van de overige bestuurders, met name die van de secretaris en penningmeester. Hij beschikt bij voorkeur over een wijds netwerk van relaties.
b. Taken en verantwoordelijkheden:
1. Hij vertegenwoordigt samen met de secretaris de zaken in en rond de vereniging.
2. De voorzitter bewaakt (geholpen door de secretaris) de naleving van de statuten en het huishoudelijke reglement. Hij houdt dientengevolge de doelstelling van de vereniging in het oog en bewaakt de kwaliteit van de activiteiten.
3. Hij zit de bestuursvergaderingen en de algemene ledenvergadering voor. Hij leidt de discussies en verleent of ontneemt het woord naar welbehagen, dat wil zeggen zoals het naar zijn oordeel bevorderlijk is voor een goede meningsvorming op weg naar besluiten.
4. Hij bewaakt de orde in vergaderingen en geeft aan op welk moment een geldig besluit is genomen of een voorstel is afgewezen. Hij geeft de inhoud van genomen besluiten weer en hij bewaakt de uitvoering van de genomen besluiten.
5. Hij stelt de agenda van deze vergaderingen ruim van te voren vast en ziet toe op een juiste formulering van de besluiten in de door de notulist gemaakte notulen.
6. De voorzitter neemt initiatieven tot en onderhoudt de externe contacten met organisaties, afdelingen, subsidiegevers, sponsoren, watersportverenigingen en andere instellingen die voor de vereniging van belang zijn. Hij vertegenwoordigt de vereniging bij officiële bijeenkomsten en informele gelegenheden.
7. Hij draagt zorg voor de voltalligheid van de bestuursorganen en commissies, zoekt naar geschikte kandidaten, voert met hen kennismakingsgesprekken en praat/werkt hen in.
8. Hij voert gesprekken met bestuursleden en commissieleden, die blijk geven moeite met hun taken te hebben en helpt/corrigeert hen zo nodig.
9. Hij moet in staat zijn het beleid te verwoorden en te verdedigen, te verantwoorden, tegenover de algemene ledenvergadering.
10. De voorzitter zorgt dat de vice-voorzitter, die de voorzitter bij zijn afwezigheid vervangt, altijd op de hoogte is van de huidige stand van zaken en verhandelingen van de vereniging.
2. Secretaris
a. Functie-eisen:
De secretaris moet zich goed in woord en geschrift kunnen uitdrukken. Hij moet in staat zijn uit vergaderingen en besprekingen conclusies op schrift te stellen. Hij moet weet hebben van algemeen geldende voorschriften of in staat zijn deze zich snel eigen te maken. Hij dient kennis te hebben van archiefvoering en om te kunnen gaan met de meest voorkomende gangbare kantoormachines en automatiseringsproducten.
b. Taken en verantwoordelijkheden:
1. Samen met de voorzitter vertegenwoordigt hij de rechtspersoon of groep in en buiten rechte;
2. Hij draagt zorg voor de schriftelijke afwikkeling van de door de bestuursorganen (en algemene ledenvergadering) genomen besluiten en tekent namens het bestuur de correspondentie die daaruit voortvloeit (brieven en andere documenten die de vereniging juridisch binden, tekent hij samen met de voorzitter);
3. Hij bewaakt (tot steun aan de voorzitter) de naleving van de statuten en het huishoudelijk reglement (waarvan hij de inhoud kent of tenminste bij de hand heeft) en van de genomen besluiten. Hij draagt er zorg voor dat de rechtspersoon en alle bestuursleden tijdig worden in- en uitgeschreven in het Handelsregister bij de Kamer van Koophandel.
4. Hij zorgt ervoor dat de uitnodiging voor vergaderingen tijdig worden verzonden.
5. Hij draagt zorg voor de notulen van de vergaderingen en overlegt zo nodig met de voorzitter over de juiste formulering van de genomen besluiten.
6. De secretaris ziet toe op een goede informatievoorziening binnen en tussen de verschillende geledingen van de vereniging. Hij is verantwoordelijk voor een doelmatige administratie (met uitzondering van de financiële administratie) en voor het archief. Hieruit vloeit tevens een verantwoordelijkheid voort voor een eventueel intern informatieblad (cluborgaan), die hij samen met de redactie opstelt.
7. Hij stelt het bestuursorgaan en commissies op de hoogte van de ingekomen correspondentie.
8. De secretaris houdt een rooster bij van de benoemingen en de benoemingstermijnen van bestuursleden. Hij attendeert de bestuursleden op hun aanstaande statutaire aftreden en vraagt hen of zij zich herbenoembaar/herkiesbaar stellen. Hij assisteert de voorzitter bij het zoeken naar en inwerken van nieuwe bestuurders en voorziet deze met name van de nodige schriftelijke informatie.
9. De secretaris draagt zorg voor de samenstelling van het jaarverslag (over de werkzaamheden en de activiteiten van de vereniging), verdeelt de verschillende hoofdstukken over de meest in aanmerking komende verantwoordelijken en verzorgt de eindredactie.
10. De secretaris zorgt dat de 2e secretaris, die de secretaris bij zijn afwezigheid vervangt, altijd op de hoogte is van de huidige stand van de gevoerde administratie van de vereniging.
11. Hij stuurt de 2e secretaris aan bij de handhaving en uitvoering van de administratieve verhandelingen van de vereniging.
3. 2e Secretaris
a. Functie-eisen:
De 2e secretaris moet de secretaris bij diens afwezigheid kunnen vervangen.
b. Taken en verantwoordelijkheden:
1. De 2e secretaris vervangt de secretaris bij diens afwezigheid.
2. Hij wordt aangestuurd door de secretaris.
3. Hij treedt richting het bestuur op als intermediair voor de commissies:
- Training en Opleidingen
- Jeugdzaken.
4. Penningmeester
a. Functie-eisen:
De penningmeester heeft naast kennis van en belangstelling voor financiën, ook aandacht voor alles wat er zich binnen de vereniging afspeelt. Alleen op deze manier kan hij effectief voorstellen doen die geld kosten. Hij moet met behulp van zijn kennis en vaardigheden in staat zijn om te kunnen aangeven of er voor bepaalde uitgaven nog geld is of niet. Hij heeft boekhoudkundige kennis ook indien de boekhouding (gedeeltelijk) wordt uitbesteed. Hij moet op de hoogte zijn van bedrijfseconomische zaken zoals investeringen, afschrijving, leningen, verzekeringen etc. Hij moet inzicht hebben in de werking van een geautomatiseerde administratie. De penningmeester beheert de financiën maar het bestuur is verantwoordelijk. De penningmeester moet een voorstel beleidsmatig kunnen wegen.
b. Taken en verantwoordelijkheden:
1. De penningmeester beheert de geldmiddelen en draagt zorg voor een inzichtelijke en open administratie en boekhouding van de inkomsten en uitgaven, waaruit snel een stand van zaken kan worden verkregen.
2. Hij geeft regelmatig de stand van financiële zaken door aan het bestuur.
3. Hij tekent de financiële correspondentie. Belangrijke brieven over subsidies, sponsorgelden, belastingen, verzekeringen en dergelijke tekent hij samen met de voorzitter. De penningmeester is tekenbevoegd voor bank- en girorekening, voor grotere bedragen te samen met de voorzitter en de secretaris.
4. Hij helpt op zijn specifieke werkgebied de secretaris bij het formuleren van besluiten.
5. Hij beoordeelt de onkostendeclaraties van de overige bestuursleden maar laat zijn eigen declaraties paraferen door de voorzitter.
6. De penningmeester draagt zorg voor tijdige betalingen van de aan de vereniging geleverde diensten en of goederen.
7. De penningmeester draagt zorg voor tijdige ontvangst van alle geldmiddelen die aan de vereniging toekomen.
8. Hij draagt zorg voor de inning van de contributies en voor de aansluiting daarvan bij de ledenadministratie van de 2e penningmeester. Hij maant de leden die nog niet hebben betaald, meldt wanbetalers aan bij het bestuur en stelt eventueel voor om die reden een lidmaatschap op te zeggen.
9. Hij draagt zorg voor de zaken betreffende verzekeringen, belastingen, heffingen, etc.
10. Hij onderhoudt goede contacten met de bankrelaties en met uitkerende instanties van subsidies, sponsorgelden en dergelijke.
11. De penningmeester draagt na afloop van het jaar zorg voor de opstelling van de balans en de staat van baten en lasten alsmede een toelichting daarop. Decharge van de penningmeester gebeurt, na goedkeuring van de algemene ledenvergadering, door ondertekening van de boeken door de kascontrolecommissie en de voorzitter.
12. De penningmeester van de vereniging onderhoudt over financiële zaken contact met de kascontrolecommissie en geeft deze alle informatie die zij nodig hebben. Hij ligt de jaarstukken toe in de algemene ledenvergadering.
13. Hij stelt voor het nieuwe jaar een begroting op voor het komende jaar en bewaakt in de loop van het jaar de goedgekeurde begroting die hem tot mandaat strekt (dat wil zeggen, dat de penningmeester bevoegd is binnen de goedgekeurde begroting uitgaven te doen).
14. De penningmeester moet verantwoordelijk kunnen zijn voor alle geldstromen binnen de vereniging.
15. De penningmeester zorgt dat de 2e penningmeester, die de penningmeester bij zijn afwezigheid vervangt, altijd op de hoogte is van de huidige stand van de gevoerde financiële administratie van de vereniging.
16. Hij stuurt de 2e penningmeester aan bij de handhaving en uitvoering van de financiële verhandelingen van de vereniging.
17. Hij treedt richting het bestuur op als intermediair voor de commissies:
- Bar
- Evenementen.
5. 2e Penningmeester
a. Functie-eisen:
De 2e Penningmeester moet de penningmeester bij diens afwezigheid kunnen vervangen.
b. Taken en verantwoordelijkheden:
1. De 2e Penningmeester vervangt de Penningmeester bij diens afwezigheid.
2. Hij wordt aangestuurd door de penningmeester.
3. De 2e penningmeester voert de leden- en contributie- administratie, de daartoe behorende correspondentie en beheert daartoe een verantwoordelijk strekkend archief.
6. Commissaris materieel
a. Functie-eisen:
De commissaris materieel dient affiniteit te hebben met de watersport. Hij dient voldoende kennis van zaken te hebben op het gebied van veiligheid en milieuzaken. Hij dient ruime ervaring te hebben in het onderhoud van schepen van de vereniging. Hij dient goede kennis te hebben over het beheer en de instandhouding van de gebouwen, opstallen en terreinen van de vereniging.
b. Taken en verantwoordelijkheden:
1. De commissaris materieel is verantwoordelijk voor de goede staat en onderhoud van de schepen, opstallen en terreinen van de vereniging.
2. Hij draagt zorg voor het noodzakelijke jaarlijkse onderhoud aan de door de vereniging in gebruik zijnde varende eenheden.
3. Hij is verantwoordelijk voor de handhaving en naleving van de geldende voorschriften en reglementen op het gebied van veiligheid aangaande alle facetten van de vereniging.
4. Hij is verantwoordelijk voor de handhaving en naleving van de geldende voorschriften en reglementen op het gebied van milieuzaken.
5. Hij onderhoud goede contacten met leveranciers en onderhoudsbedrijven.
6. De commissaris materieel adviseert het bestuur in het algemeen en de penningmeester in het bijzonder, voor wat betreft de begroting van materialen voor het eerstvolgende boekingsjaar.
7. Hij communiceert met het bestuur indien te maken kosten de begroting dreigen te overschrijden.
8. Hij communiceert met de penningmeester voor wat betreft de financiële afhandeling van te maken kosten binnen de begroting.
9. Is tevens belast met de juiste tenuitvoerlegging van de jachthaven reglementen.
10. De commissaris materieel zorgt dat de 2e commissaris materieel, die de commissaris materieel bij zijn afwezigheid vervangt, altijd op de hoogte is van de huidige stand van de materiële en onderhoudszaken van de vereniging.
11. Hij stuurt de 2e commissaris materieel aan bij de handhaving en uitvoering van de technische instandhouding van de vereniging.
7. 2e Commissaris materieel
a. Functie-eisen:
De 2e commissaris materieel moet de commissaris materieel bij diens afwezigheid kunnen vervangen.
b. Taken en verantwoordelijkheden:
1. De 2e commissaris materieel vervangt de commissaris materieel bij diens afwezigheid.
2. Hij treedt richting het bestuur op als intermediair voor de commissies:
- Wedstrijden
Artikel 7 Vergaderingen bestuur
Artikel 7. VERGADERINGEN BESTUUR
1. Het bestuur vergadert in principe iedere twee weken, tenzij er geen agendapunten zijn.
2. Een bestuursvergadering wordt gehouden als de voorzitter of de helft plus één van het aantal bestuursleden dit nodig acht.
Bij spoed kunnen bestuursleden (per telefoon, e-mail of fax) geraadpleegd worden, op de eerstvolgende bestuursvergadering wordt nader gerapporteerd.
Artikel 8
Artikel 8. BESTUUR ONDERSTEUNENDE COMMISSIES
1. Met uitzondering van de kascontrolecommissie en de schadecommissies benoemt het bestuur de leden van de diverse in te stellen commissies.
2. Voor de noodzakelijke ondersteuning van het bestuur worden door het bestuur de navolgende commissies ingesteld:
- Training en opleidingen
- Wedstrijden
- Jeugdzaken
- Evenementen
- Havens
3. De commissies kiezen als vertegenwoordiging naar het bestuur een voorzitter uit hun midden.
4. De voorzitter van een commissie heeft als aanspreekpunt naar het bestuur, het bestuurslid dat als intermediair voor die commissie is aangewezen.
5. Iedere commissie dient voor het komende kalenderjaar een activiteitenplan op te stellen en deze door tussenkomst van het aangewezen bestuurslid, ter goedkeuring, aan het bestuur te presenteren
6. Voor het realiseren van het activiteiten plan dient iedere commissie een daartoe strekkende begroting op te maken en deze op aangeven van het aangewezen bestuurslid aan het bestuur voor te leggen.
Artikel 9 Functie-eisen voorzitter commissies
Artikel 9. FUNCTIE-EISEN VOORZITTER COMMISSIES
1. Voorzitter commissie Training &Opleidingen
a. Algemeen:
De commissie Trainingen en opleidingen verzorgd trainingen opleidingen (T&O) voor alle door de vereniging ingestelde brevetten.
b. Functie-eisen:
De voorzitter T&O moet affiniteit hebben met trainen en opleiden in het algemeen. Verder moeten hij in staat zijn T&O te organiseren.
c. Taken en verantwoordelijkheden:
1. De voorzitter van de commissie is het aanspreekpunt voor alles wat te maken heeft met T&O.
2. Hij verzorgt de planning en organisatie van alle binnen de vereniging te geven T&O.
3. Hij houdt regelmatig bijeenkomsten met de leden van de commissie en de instructeurs en zit deze bijeenkomsten voor.
4. Is middels het activiteitenplan verantwoordelijk voor het T&O-schema.
5. Het T&O-schema bevat informatie over alle T&O en de in te zetten instructeurs.
6. Hij heeft van alle inzichtelijk wat hun actuele en gewenste opleidingsniveau en brevettering is.
2. Voorzitter commissie Wedstrijden
a. Algemeen:
De commissie wedstrijden organiseert en verzorgd, in opdracht en uit naam van het bestuur, wedstrijden voor bevordering van de watersport in het algemeen en wedstrijden voor de leden van de vereniging in het bijzonder.
b. Functie-eisen:
1. De voorzitter wedstrijden moet affiniteit hebben met het organiseren van wedstrijden.
2. Hij moet bereid zijn voor het organiseren van wedstrijden een, door de vereniging aangeboden, toereikende opleiding tot wedstrijdleider te volgen.
3. Hij moet bereid zijn ter compensatie van de gevolgde opleiding tot wedstrijdleider, voor de vereniging wedstrijden te organiseren.
c. Taken en verantwoordelijkheden:
1. De voorzitter van de commissie is het aanspreekpunt voor alles wat te maken heeft met wedstrijden.
2. Hij verzorgt de planning en organisatie van alle door de vereniging te organiseren wedstrijden.
3. Hij houdt regelmatig bijeenkomsten met de leden van de commissie en zit deze bijeenkomsten voor.
4. Is middels het activiteitenplan verantwoordelijk voor het wedstrijdschema.
5. Het wedstrijdschema bevat informatie over alle wedstrijden.
3. Voorzitter commissie Jeugdzaken
a. Algemeen:
De commissie jeugdzaken organiseert en verzorgt, in opdracht en uit naam van het bestuur, de opleiding voor de jeugdleden van de vereniging.
b. Functie-eisen:
1. De voorzitter jeugdzaken moet affiniteit hebben met het begeleiden en het geven van instructie aan de jeugdleden.
2. Hij moet bereid zijn tot het organiseren van activiteiten ten behoeve van de jeugdleden.
c. Taken en verantwoordelijkheden:
1. De voorzitter van de commissie is het aanspreekpunt voor alles wat te maken heeft met de jeugdzaken.
2. Hij verzorgt de planning en organisatie van alle activiteiten voor de jeugdleden van de vereniging.
3. Hij houdt regelmatig bijeenkomsten met de leden van de commissie en zit deze bijeenkomsten voor.
4. Is middels het activiteitenplan verantwoordelijk voor de jeugdzaken.
4. Voorzitter commissie Evenementen
a. Algemeen:
De commissie evenementen organiseert en verzorgd, in opdracht en uit naam van het bestuur, evenementen voor de leden van de vereniging.
b. Functie-eisen:
1. De voorzitter evenementen moet affiniteit hebben met het organiseren van ontspannings-evenementen.
2. Hij moet bereid zijn tot het organiseren van evenementen ten behoeve van de leden van de vereniging.
c. Taken en verantwoordelijkheden:
1. De voorzitter van de commissie is het aanspreekpunt voor alles wat te maken heeft met de evenementen.
2. Hij verzorgt de planning en organisatie van alle door de vereniging te organiseren evenementen buiten wedstrijden en jeugd evenementen.
3. Hij houdt regelmatig bijeenkomsten met de leden van de commissie en zit deze bijeenkomsten voor.
4. Is middels het activiteitenplan verantwoordelijk voor het evenementenschema.
5 Voorzitter Havencommissie
a. Algemeen:
De havencommissie communiceert met het bestuur. De verantwoording van de havencommissie is in feite de vertegenwoordiging van de ligplaatshouders.
b. Functie-eisen:
1. De voorzitter havencommissie moet affiniteit hebben met belangenbehartiging.
2. Hij moet bereid zijn zich in te zetten voor de ligplaatshouders van de verenigingshaven te Den Helder.
c. Taken en verantwoordelijkheden:
1. De voorzitter van de havencommissie behartigt de belangen van ligplaatshouders.
2. Hij is intermediair tussen de ligplaatshouders en bestuur.
3. Hij belegt vergaderingen met en voor de ligplaatshouders.
4. Hij ziet toe dat de controle op het havenreglement wordt nageleefd.
5. Hij zorgt voor het opstellen en controle van de wachtlijst havenmeester.
6. Hij controleert de verzekeringen van de ligplaatshouders en informeert het bestuur hierover.
7. Hij draagt zorg voor het klein onderhoud aan haven en steigers.
8. Hij draagt zorg voor onderhoud van de tuin.
9. Hij draagt zorg dat de commissie in de maand oktober een jaarlijks draaiboek voor het komend seizoen samenstelt en dit ter goedkeuring wordt aangeboden het bestuur.
10. Hij draagt zorg dat de commissie in de maand oktober een voorstel begroting voor het komende kalenderjaar, via de commissaris materieel, aanbiedt aan de penningmeester.
11. Hij draagt zorg dat de commissie uiterlijk in de maand januari een verslag over het afgelopen jaar aanbiedt bij het bestuur.
12. Hij houdt regelmatig bijeenkomsten met de leden van de commissie en zit deze bijeenkomsten voor.
Artikel 10 Kentekenen
Artikel 10. KENTEKENEN
1.
a. De vlag van de vereniging heeft de vorm van een rechthoek, waarvan de broeking zich verhoudt tot de diepte als 2 : 3.
b. Hij is verdeeld vanaf de broeking in een verticale oranje baan en drie horizontale banen van gelijke breedte, waarvan de kleuren zijn: rood, wit en blauw.
c. In het midden van de witte baan bevindt zich een verbreed gedeelte waarop in zwart de letters MWV onder elkaar geplaatst zijn.
d. Op de oranje baan is in de linkerbovenhoek, onder een hoek van dertig graden, een klaar zwart anker geplaatst.
2.
a. De voorzitter voert de verenigingsvlag zonder bijzondere kentekens;
b. De overige bestuursleden voeren de verenigingsvlag met één zwarte bal.
3. Ereleden en leden van verdienste voeren deze vlag onbeladen met een driehoekige insnijding aan de smalle zijde.
4. De wimpel van de vereniging is een driehoekige vlag in kleuren en afbeelding gelijk aan de verenigingsvlag, waarvan de afmetingen zijn:
a. broeking 300 millimeter, diepte 500 millimeter of
b. broeking 250 millimeter, diepte 400 millimeter.
5. Het embleem van de vereniging ziet er als volgt uit:
a.
b. Als badge is het uitgevoerd op zwarte stof, geborduurd als volgt:
i. de buitencirkel van rood garen;
ii. de binnen cirkel en de vlaggenstok van wit garen;
iii. de letters, het anker en de baan langs de broeking van de wimpel in gouddraad;
iiii. de rest van de wimpel, in aangepaste grootte, conform het gestelde onder punt 4.
6. Het clubinsigne is een speld in de vorm van een wimpel, uitgevoerd in kleur.
7. Het bestuursinsigne bestaat uit het clubinsigne, bevestigd op een stuurrad.
8. Het insigne van ereleden en leden van verdienste bestaat uit het clubinsigne, omlijst door een lauwertak.
9. De zilveren speld is gelijk aan het clubinsigne, maar uitgevoerd in de kleur zilver.
Artikel 11 Het voeren van de verenigingsvlag of -wimpel
Artikel 11. HET VOEREN VAN DE VERENIGINGSVLAG OF –WIMPEL
De verenigingsvlag of -wimpel mag alleen gevoerd worden op:
1. Jachten van de vereniging.
2. Jachten van leden, genoemd in artikel 4 van de statuten van de vereniging.
3. Jachten varend onder verantwoordelijkheid van een lid van de vereniging.
Artikel 12 Introductie
Artikel 12. INTRODUCTIE
1. Ieder lid, zoals genoemd in de artikel 4 en 5 van de statuten, heeft het recht van introductie.
2. Het bestuur kan evenementen aanwijzen waarbij introductie niet is toegestaan.
3. Een lid, zoals genoemd in het eerste lid van dit artikel, is persoonlijk aansprakelijk voor de door hem geïntroduceerden en hun handelingen.
Artikel 13 Wijze van stemmen
Artikel 13. WIJZE VAN STEMMEN
1. Op een vergadering wordt over zaken mondeling gestemd. Over personen wordt met gesloten briefjes gestemd, waarbij blanco briefjes ongeldig zijn.
2. Indien bij verkiezingen van bestuursleden en/of commissieleden, meer kandidaten de meerderheid verkrijgen dan er vacatures zijn, dan zijn zij gekozen die de meeste stemmen op zich hebben verenigd.
3. Bij stemmen over zaken geldt eveneens een meerderheid van stemmen.
4. Bij het staken van de stemmen tijdens een algemene ledenvergadering is het voorstel verworpen.
5. Bij het staken van de stemmen tijdens een bestuursvergadering beslist de stem van de voorzitter.
6. Een beslissing genomen tijdens een bestuursvergadering is geldig indien ten minste de helft plus één van het aantal bestuursleden aanwezig is.
Artikel 14 Kandidaatstelling
Artikel 14. KANDIDAATSTELLING
Kandidaten voor het bestuur kunnen worden gesteld:
1. Door het bestuur, met dien verstande dat wanneer het bestuur tussentijds in een vacature heeft voorzien, dit bestuurslid zich op de eerstvolgende Algemene ledenvergadering kandidaat stelt.
2. Door de leden, zoals genoemd in artikel 4 van de statuten.
Voor wat betreft de wijze van stemmen over bestuursleden wordt verwezen naar het vorige artikel van dit reglement.
Artikel 15 Ere-lidmaatschap, lidmaatschap van verdienste en de zilveren speld
Artikel 15. ERE-LIDMAATSCHAP, LIDMAATSCHAP VAN VERDIENSTE EN DE ZILVEREN SPELD
Het aanbieden van het erelidmaatschap, het lidmaatschap van verdienste en de zilveren speld.
1. Het voorstel van het bestuur of van Leden, zoals genoemd in artikel 4 van de Statuten, welke via het bestuur kenbaar is gemaakt tot het aanbieden van het erelidmaatschap, het lidmaatschap van verdienste of de zilveren spel aan personen die zich voor de vereniging verdienstelijk hebben gemaakt, wordt in stemming gebracht tijdens een algemene ledenvergadering.
2. Het voorstel is aangenomen indien 9/10 gedeelte van de geldig uitgebrachte stemmen zich vóór aanneming heeft verklaard.
3. Ereleden en leden van verdienste zijn gerechtigd tot het voeren van de verenigingswimpel en tot het dragen van het insigne zoals genoemd in artikel 10, lid 8 van dit reglement.
4. Dragers van de zilveren speld zijn gerechtigd het insigne te dragen zoals genoemd in artikel 10, lid 9, van dit reglement.
5. De benoeming tot erelid, lid van verdienste en drager van de zilveren speld zal vergezeld gaan van een op naam gestelde oorkonde.
6. Bij benoeming tot erelid of lid van verdienste, vervalt de verplichting tot het betalen van contributie.
Artikel 16 Disciplinaire maatregelen
Artikel 16. DISCIPLINAIRE MAATREGELEN
In het algemeen zullen disciplinaire maatregelen worden genomen bij zodanig handelen of nalaten dat in strijd is met de wet, dan wel met de statuten, reglementen en/of besluiten van de organen van de vereniging, of waardoor de vereniging wordt geschaad.
Artikel 17 Ontzetting uit het lidmaatschap
Artikel 17. ONTZETTING UIT HET LIDMAATSCHAP
De ontzetting uit het lidmaatschap ontheft het lid niet van zijn financiële verplichtingen.
Artikel 18 Kosten door vertegenwoordiging naar buiten
Artikel 18. KOSTEN DOOR VERTEGENWOORDIGING NAAR BUITEN
Kosten welke door aangewezen leden, zoals genoemd in de artikel 4 van de statuten en artikel 1 van dit reglement, ter representatie van de vereniging worden gemaakt, komen ten laste van de vereniging.
Artikel 19 Faciliteiten
Artikel 19. FACILITEITEN
Beschikbaarheid jachten:
1. De jachten van de vereniging zijn gedurende het door het bestuur vastgestelde watersportseizoen, beschikbaar voor de leden, zoals genoemd in artikel 4 en 5 van de statuten.
Open zeiljachten van de vereniging zijn, gedurende het door het bestuur jaarlijks vastgestelde seizoen beschikbaar voor leden, zoals genoemd in artikel 4 en 5 van de statuten en donateurs.
2. Een lid, genoemd onder punt 1 van dit artikel, die als schipper over een jacht wenst te beschikken, laat zich daartoe inschrijven in het daarvoor bestemde register.
3. Afschrijving van een jacht kan slechts geschieden op vertoon van het lidmaatschapsbewijs en het vereiste brevet en indien voldaan is aan het gestelde in artikel 9, lid 1 van de statuten.
Artikel 20 Volgorde van toewijzing
Artikel 20. VOLGORDE VAN TOEWIJZING
Met in achtneming van het vorige artikel van dit reglement zal bij toewijzing van jachten, indien er meerdere inschrijvers zijn, in ieder geval de volgende volgorde worden gehanteerd:
a. Leden, genoemd in artikel 4 en 5 van de statuten.
b. Donateurs.
Artikel 21 Afschrijving en toewijzing
Artikel 21. AFSCHRIJVING EN TOEWIJZING
1. Vakantieperioden:
a. Het bestuur stelt per kalenderjaar de vakantieperioden en de sluitingsdatum voor inschrijving vast.
b. Indien er meer inschrijvers voor dezelfde periode zijn en de aanvrager toont aan dat hij zijn/vakantieperiode niet kan wijzigen, beslist het lot.
c. Bij toewijzing voor het volgende jaar komen diegenen die bij de voorgaande toewijzing zijn uitgeloot het eerst in aanmerking voor toewijzing.
d. Na de toewijzing voor de vakantieperioden worden de dagen welke op deze wijze niet zijn volgeboekt op volgorde van aanvraag gehonoreerd.
2. Eén of meerdaagse georganiseerde tochten:
a. Het bestuur stelt per kalenderjaar de inschrijvingsdatum voor dit soort evenementen vast.
b. Aan de hand van de binnengekomen aanvragen wordt toegewezen.
c. Bij meerdere aanvragen beslist het lot, waarbij leden die bij een voorgaand evenement waren uitgeloot het eerst in aanmerking komen.
d. Het bestuur is bevoegd jachten te reserveren voor dit soort evenementen.
e. Na toewijzing voor dit soort evenementen worden de jachten welke niet zijn toegewezen, op volgorde van aanvraag toegewezen, ongeacht of er dan aan het evenement wordt deelgenomen.
Artikel 22 Niet gebruiken van een toegewezen jacht
Artikel 22. NIET GEBRUIKEN VAN EEN TOEGEWEZEN JACHT
1. Indien een jacht is toegewezen doch niet zal worden gebruikt, moet de schipper het bestuur hiervan zo spoedig mogelijk informeren. Vaargelden blijven echter verschuldigd, tenzij het vaartuig aan een ander lid wordt toegewezen. In bijzondere gevallen beslist het bestuur.
2. Indien één uur na het tijdstip van toewijzing van een open jacht geen kennisgeving binnen is, wordt het vaartuig wederom ter beschikking gesteld.
Artikel 23 Afbreken en te laat beëindigen
Artikel 23. AFBREKEN EN TE LAAT BEËINDIGEN
Indien een tocht wordt beëindigd na het tijdstip van toewijzing, kan de schipper, ter beoordeling van het bestuur, worden aangesproken voor de door zijn aflosser gemaakte kosten voortvloeiende uit zijn handelingen.
Artikel 24 Bijzonderheden
Artikel 24. BIJZONDERHEDEN
Onverminderd het vermelden in het scheepsjournaal dient de schipper telefonisch aan het bestuur kennis te geven van:
1. Vertraging tijdens tochten waarvan de ingeschreven tijdsduur zal worden overschreden;
2. Elk geval van schade varen;
3. Schade of gebreken waardoor het vaartuig nadelig wordt beïnvloed;
4. Ongevallen overkomen aan personen;
5. Verleende assistentie aan het vaartuig waaruit kosten kunnen voortvloeien. De kosten van deze telefonische berichten komen voor rekening van de schipper.
Artikel 25 Verantwoordelijkheid van de schipper
Artikel 25. VERANTWOORDELIJKHEID VAN DE SCHIPPER
1. Bij het aan boord komen onderzoekt de schipper of het jacht en de inventaris in goede staat verkeren en vermeldt dit, eventueel met de bijzonderheden, op de inventarislijst van zijn voorganger. Een afschrift van deze lijst dient te worden opgestuurd aan het bestuur.
2. De schipper is verantwoordelijk voor een goede behandeling van het schip en de inventaris.
3. Aanwijzingen met betrekking tot het vaartuig, door of namens het bestuur gegeven, dienen door de schipper te worden opgevolgd.
4. De schipper dient het scheepsjournaal en het motorjournaal op de voorgeschreven wijze, in het betreffende journaal aangegeven, bij te houden.
Artikel 26 Kosten voor rekening van de schipper
Artikel 26. KOSTEN VOOR REKENING VAN DE SCHIPPER
Voor rekening van de schipper komen, behalve eventuele schade aan materieel, een eigen risico - zulks ter beoordeling van het bestuur - en de kosten genoemd in artikel 24 van dit reglement, alsmede brug-, sluis-, kanaal-, haven- en kadegelden, sleeplonen, kosten van loodsen, kosten van brandstof en dergelijke.
Artikel 27 Schade varen met andere schepen en/of eigendommen van derden
Artikel 27. SCHADE VAREN MET ANDERE SCHEPEN EN/OF EIGENDOMMEN VAN DERDEN
Indien schadevaren ontstaat met andere schepen en/of eigendommen van derden, zorgt de schipper, onverminderd wat is vermeld in artikel 24 van dit reglement, dat daarvan door een bevoegde instantie proces-verbaal wordt opgemaakt.
Artikel 28 Schadecommissie
Artikel 28. SCHADECOMMISSIE
1. Indien schade heeft plaatsgevonden, zal op verzoek van het bestuur of van het betrokken lid, de schadecommissie worden belast met het onderzoek naar het voorval. Deze zal daarover rapporteren en haar conclusies ter kennis brengen van het bestuur en het betrokken lid.
2. Door het bestuur zal over de schuldvraag uiteindelijk worden beslist.
3. Tegen de beslissing van het bestuur staat beroep open op de algemene ledenvergadering.
Artikel 29 Vaargelden
Artikel 29. VAARGELDEN
1. Voor het gebruik van de jachten is door de schipper vaargeld verschuldigd.
2. Het verschuldigde vaargeld wordt vastgesteld door de algemene ledenvergadering.
3. De vaargelden dienen bij toewijzing te worden voldaan.
Artikel 30 Verzekering vaartuigen
Artikel 30. VERZEKERING VAARTUIGEN
De vaartuigen, eigendom van de vereniging en in bruikleen door de vereniging, zijn door de vereniging verzekerd.
Artikel 31 Wedstrijden
Artikel 31. WEDSTRIJDEN
1. Het bestuur is bevoegd open zeiljachten te reserveren voor wedstrijden.
2. Met jachten van de vereniging kan aan wedstrijden worden deelgenomen.
3. Over trainingswedstrijden en andere faciliteiten beslist het bestuur.
4. Deelnemers aan wedstrijden richten hun aanvragen hiertoe aan het bestuur.
5. Bij meerdere aanvragen tot deelname beslist het bestuur.
Artikel 32 Kosten van wedstrijden en gewonnen prijzen
Artikel 32. KOSTEN VAN WEDSTRIJDEN EN GEWONNEN PRIJZEN
1. Leden, zoals genoemd in de artikel 4 genoemd in de statuten, die deelnemen aan wedstrijden of tochten waarbij zij de vereniging vertegenwoordigen, kunnen in aanmerking komen voor vergoeding van kosten.
2. Het bestuur bepaalt vooraf welke kosten voor vergoeding in aanmerking komen.
3. Prijzen gewonnen in dergelijke evenementen zijn eigendom van de vereniging.
Artikel 33 Ligplaatsen
Artikel 33. LIGPLAATSEN
1. Voor gebruik van ligplaatsen op basis van jaarstalling komen in aanmerking, de leden genoemd in de artikel 4 en 5 van de statuten.
2. Hij die hiervan gebruik wenst te maken dient hiertoe een schriftelijke aanvraag in bij het bestuur met uitvoerige omschrijving van het vaartuig.
3. Aan de hand van deze aanvragen worden hij in volgorde van aanmelding op de wachtlijst geplaatst met lidmaatschapskenmerk.
4. Aan de hand van deze wachtlijst wijst het bestuur beschikbare ligplaatsen toe in de volgorde:
a. Leden, genoemd in artikel 4 van de statuten;
b. Leden, genoemd in artikel 2 van dit reglement.
Artikel 34 Jachthavenreglementen
Artikel 34. JACHTHAVENREGLEMENTEN
Het daadwerkelijke gebruik van de jachthaven is geregeld in de jachthavenreglementen van:
1. De jachthaven van de vereniging bij de clubark ‘Albatros’ te Den Helder.
2. De jachthaven van de dependance van de vereniging, ‘ De Sloep’ te De Haukes.
Artikel 35 Ideeën en suggesties
Artikel 35. IDEEËN EN SUGGESTIES
De leden kunnen hun ideeën en suggesties schriftelijk kenbaar maken aan het bestuur, via het correspondentieadres:
Marine Watersport vereniging
Postbus 30
1780 AA DEN HELDER
Artikel 36 Wijziging H.R.
Artikel 36. WIJZIGING VAN HET HUISHOUDELIJK REGLEMENT
1. Het huishoudelijk reglement kan worden gewijzigd door de algemene ledenvergadering.
2. Een voorstel tot wijziging van het reglement wordt per rondschrijven bekendgemaakt, tegelijk met een oproep voor een algemene ledenvergadering onder vermelding van tijd, datum en plaats.
3. In de algemene ledenvergadering worden de voorstellen besproken, zo nodig gewijzigd en aangevuld en daarna in stemming gebracht.
4. Het voorstel wordt aangenomen wanneer een meerderheid van twee/derde van het aantal geldig uitgebrachte stemmen zich vóór wijziging heeft verklaard.
Artikel 37 Exemplaar Statuten, H.R. en J.R.
Artikel 37. EXEMPLAAR STATUTEN, HUISHOUDELIJK- EN JACHTHAVEN REGLEMENT
Aan ieder lid wordt bij toetreding tot de vereniging een exemplaar van het statuut, het huishoudelijk reglement en het jachthavenreglement verstrekt.
Categorie: Vereniging

