A1. Aanwezigheid besluitenboek en opnemen nieuwe besluiten
1. Het besluitenboek dient tijdens iedere vergadering aanwezig te zijn.
2. Het bestuur bepaalt welke genomen besluiten zullen worden opgenomen, overeenkomstig het bepaalde in artikel 8 lid 8 van het huishoudelijk reglement.
A2. Verzekering (buitengewone) leden
1. Voor (buitengewone) leden is een verzekering afgesloten die uitkeert bij overlijden of blijvend invaliditeit.
2. De uitkering, zoals bedoeld in lid 1 van dit artikel, geldt alleen voor die (buitengewone) leden die in opdracht van het bestuur:
a. Reizend zijn.
b. Werkzaamheden verrichten in algemene zin dan wel bij wedstrijden.
A3. Representatie bij overlijden
Bij het overlijden van een (buitengewoon) lid van de vereniging wordt hieraan door het bestuur op passende wijze aandacht geschonken:
a. Bij overlijden van een bestuurslid, een lid van verdienste of een drager van de zilveren speld, welke aan het bestuur bekend werd gesteld middels rouwkaart: een rouwarrangement.
b. Bij overlijden van een (buitengewoon) lid, welke aan het bestuur bekend werd gesteld middels rouwkaart: een rouwboeket.
c. Bij overlijden van een (buitengewoon) lid, waarvan het bestuur op een andere wijze kennis heeft genomen: een condoleancekaart.
A4. Regeling Sociaal Jeugdfonds/Voedselbank.
Uit sociaal maatschappelijk oogpunt wordt de mogelijkheid geboden om kinderen tijdelijk gebruik te laten maken van de jeugdfaciliteiten. Hierbij worden de kosten van lidmaatschap, cursussen en zeilweekend door het Sociaal Jeugdfonds vergoed of door de vereniging.
A5. Ontheffing contributieverplichting
Het bestuur is bevoegd in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke ontheffing van de verplichting tot het betalen van contributie te verlenen.
A6. Afvaardiging naar de participantenraad VNM
1. Aan de hand van de agenda en conceptnotulen zal het bestuur van de vereniging een standpunt innemen.
2. Dit standpunt zal als een mandaat worden opgedragen aan de afvaardiging van de vereniging naar de participantenraad van de VNM.
3. De afvaardiging zal tijdens de participantenraad niet van dit opgedragen standpunt afwijken.
B1. Het vrijhouden van de steiger bij de vuilwaterpomp
De buitenzijde van steiger 1 in de jachthaven te Den Helder zal in beginsel worden vrijgehouden ten behoeve van:
1. Het aanmelden van passanten.
2. Gebruik door pleziervaartuigen die de vuilwatertank (toiletafvalwater, geen oliehoudend afvalwater) willen leegpompen.
B2. Maximum aantal toe te wijzen vaste ligplaatsen aan motorboten
1. In verband met de BTW-vrijstelling voor watersportverenigingen mag het aantal ligplaatsen dat aan motorboten wordt toegekend niet meer bedragen dan 50% van het totaal aantal ligplaatsen in beide havens.
2. De jachthaven Albatros beschikt over 47 ligplaatsen, in beginsel mogen er maximaal 23 ligplaatsen worden toegekend aan motorboten.
3. De jachthaven Haukes beschikt over 80 ligplaatsen, in beginsel mogen er maximaal 40 ligplaatsen worden toegekend aan motorboten.
4. Indien een ligplaatshouder op grond van artikel 8 lid 1c van het havenreglement het recht wordt ontnomen om gebruik te mogen maken van een ligplaats, dan zal dit (buitengewone) lid op grond van artikel 6 lid 9a van het havenreglement met voorrang op de wachtlijst worden geplaatst voor een hernieuwde toewijzing van een beschikbare ligplaats. Vervallen naar aanleiding besluit ALV 25-10-2025
B3. Toeristenbelasting
1. Onder de naam “toeristenbelasting” wordt een directe belasting geheven voor het houden van verblijf met overnachting binnen de gemeente tegen een vergoeding in welke vorm dan ook door personen die niet als ingezetene met een adres in de gemeente in de basisregistratie personen zijn ingeschreven.
2. Het tarief wordt jaarlijks door de gemeente vastgesteld en dient samen met het passantgeld te worden geïnd.
B4. Openingstijden bar
1. De openingstijden van de bar zijn overeenkomstig dan wel binnen de gestelde norm conform de vergunning, zoals deze is afgegeven door respectievelijk de gemeente Den Helder voor het clubschip Albatros en de gemeente Hollands Kroon voor het clubgebouw de Sloep.
2. De openingstijden van de bar worden door het bestuur vastgesteld en zichtbaar bekend gesteld op de desbetreffende locatie.
B5. Verboden te vissen.
Het is niet toegestaan om te vissen in het water van de haven (zowel vanaf de boot alsmede de steigers).
C1. Verkoop niet meer benodigd verenigingsmaterieel
1. Niet meer benodigd materiaal moet in de eerste plaats aan (buitengewone) leden worden aangeboden door het bekend stellen hiervan in het mededelingenblad en/of website, gevolgd door het in de gelegenheid stellen van (buitengewone) leden om hiervoor in te schrijven.
2. Indien er bij de (buitengewone) leden geen interesse bestaat voor het aangeboden materiaal, dan mag naar kopers buiten de vereniging worden uitgekeken.
C2. Gebruik en afschrijving hulpvaartuigen
1. Hulpvaartuigen van de vereniging worden niet voor recreatieve doeleinden ter beschikking gesteld aan (buitengewone) leden.
2. Gebruik “Toelis”:
a. De Toelis is gedurende het seizoen gestationeerd in de Haukes haven.
b. Het schip mag gebruikt worden tijdens wedstrijden, uitgeschreven door de vereniging.
c. Het schip mag, in beginsel tegen betaling van de vergoeding overeenkomstig het tarief dat door de algemene ledenvergadering in de tarievenlijst is vastgesteld, na instemming door het bestuur gebruikt worden door zusterverenigingen.
d. Het schip kan worden gebruikt bij calamiteiten op het Amstelmeer. In dit geval beslist de havenmeester, zoals bedoeld in artikel in artikel 4 van het reglement voor de haven en het haventerrein.
e. Vaarbevoegd zijn alleen zij die in het bezit zijn van een geldig vaarbewijs
3. De “Zeun” kan aan ouders van (op dat moment zeilende) jeugdleden ter beschikking worden gesteld overeenkomstig het tarief dat door de algemene ledenvergadering in de tarievenlijst is vastgesteld.
4. De “Paai” mag alleen gevaren worden door zij die in het bezit zijn van een geldig vaarbewijs dan wel in bezit van aantekening M-brevet.(afgestoten sept 2024)
C3. Afschrijvingspercentage roerend en onroerend goed
1. Van onroerend goed wordt per jaar 5% van de aanschafwaarde afgeschreven tot 40% van deze aanschafwaarde.
2. Van roerend goed wordt per jaar 10% van de aanschafwaarde afgeschreven tot 10% van deze aanschafwaarde.
C4. Aanvraag voor stalling eigen boot/jacht Atjeh loods
1. Leden kunnen schriftelijk een aanvraag doen bij het bestuur om hun jacht te stallen in de Atjeh loods of op het buitenterrein zowel in het winterseizoen als in het zomerseizoen.
2. Aanvragen voor stalling worden pas na 1 oktober van het voorafgaande jaar toegekend. Bij meerdere aanvragen zal er geloot worden.
3. Hijskosten ten tijden van het hijsen van MWV jachten worden verrekend met het lid. Indien men buiten deze tijden gehesen wenst te worden, gaat dit in overleg met de Commat en dient men zelf voor een kraan te zorgen.
D1. Kilometervergoeding
1. De vergoeding voor reizen ten behoeve van de vereniging met een eigen vervoermiddel bedraagt een door het bestuur vastgesteld tarief per kilometer, die overeenkomt met de belastingvrije kilometervergoeding.
2. De vergoeding voor reizen ten behoeve van de vereniging met openbaar vervoer, is overeenkomstig de prijs van het plaatsbewijs (NS 2e klasse).
3. Bij de volgende gelegenheden worden de reiskosten t.b.v. de vereniging vergoed:
a. Reizen gemaakt door (buitengewone) leden en bestuursleden ter verwerving van materieel.
b. Reizen gemaakt door (buitengewone) leden en bestuursleden bij bezoek aan reparatiewerven.
c. Reizen gemaakt door bestuursleden die zijn aangewezen voor het bijwonen van vergaderingen waarbij hun aanwezigheid is gewenst (hieronder ook te verstaan de vergaderingen van de vereniging).
4. In alle overige gevallen worden reiskosten vergoed na goedkeuring door het bestuur.
5. De reizen, zoals bedoeld onder punt 3a t/m 3c van dit artikel, worden uitsluitend vergoed indien zij zijn gemaakt in opdracht van de voorzitter dan wel de secretaris.
D2. Vergoeding overbrengen jachten
1. Voor het overbrengen van jachten van de vereniging van de thuishaven naar de dislocatie en omgekeerd gelden maximaal de volgende vergoedingen (e.e.a. met overlegging van het betalingsbewijs):
a. Voor 2 personen de reiskosten van huisadres naar de haven van bestemming van de jachten of omgekeerd.
b. Voor 2 personen de passsantengelden in een jachthaven gedurende de directe overvaart.
c. De brandstofkosten voor de directe overvaart.
d. Brug- en sluisgelden voor de directe overvaart.
2. Deze vergoedingen zijn alleen van toepassing indien er geen voorafgaande of aansluitende afschrijvingsperiode plaatsvindt.
D3. Vergoeding barpersoneel
Het barpersoneel van de Albatros en De Sloep krijgen per periode een vergoeding. Deze vergoeding bedraagt een door het bestuur vastgestelde bedrag per periode. Een periode bestaat uit 4 uur waarbij barpersoneel op de Albatros maximaal 2 periodes krijgen vergoed en op De Sloep maximaal 3 periodes krijgen vergoed.
D4. Vergoeding schipper WR1 bij evenementen
1. Elke groepering die, tijdens nautische dagen, gebruik maakt van de zeilsloepen en hierbij een schipper van de vereniging nodig heeft, dient een door het bestuur vastgesteld bedrag als onkostenvergoeding voor deze schipper te betalen.
2. De behoeftestellende groep, instantie of vereniging wordt van tevoren van deze kosten op de hoogte gebracht.
D5. Vergoeding cursus wedstrijdleider
1. De commissie wedstrijden kan (buitengewone) leden voordragen bij het bestuur voor het volgen van de basiscursus Wedstrijdleider bij het Watersportverbond.
2. De aan de basiscursus Wedstrijdleider verbonden kosten komen ten laste van de vereniging.
3. Aan deelname van de basiscursus Wedstrijdleider is de verplichting verbonden om zich gedurende 3 jaar, ten gunste van de vereniging, in te zetten als wedstrijdleider en/of lid van het wedstrijdcomité.
4. Bij het voortijdig beëindigen, ingevolge de in het vorige punt opgelegde verplichting, kan het bestuur overgaan tot het geheel of gedeeltelijk terugvorderen van de door de vereniging gemaakte kosten van de basiscursus Wedstrijdleider.
5. Het bestuur en de aspirant wedstrijdleider zullen een verklaring opstellen en ondertekenen waarin e.e.a. wordt vastgelegd.
D6. Vergoeding Vaarbewijs I (VB1)
1. Door de commissie Wedstrijden en Jeugdzaken alsmede de Commat kunnen (buitengewone) leden worden voorgedragen bij het bestuur voor het behalen van VB I.
2. De aan het VB I verbonden examenkosten komen bij het met gunstig resultaat behalen van VB I ten laste van de vereniging.
3. Aan het op de kosten van de vereniging behaalde VB I is de verplichting verbonden om gedurende 3 jaar, bij wedstrijden georganiseerd door de vereniging op te treden als bestuurder van het veiligheidsvaartuig.
4. Bij het voortijdig beëindigen, ingevolge de in het vorige punt opgelegde verplichting, kan het bestuur overgaan tot het geheel of gedeeltelijk terugvorderen van de door de vereniging gemaakte kosten voor het behalen van VB I.
5. Het bestuur en de aspirant bestuurder van het veiligheidsvaartuig zullen een verklaring opstellen en ondertekenen waarin e.e.a. wordt vastgelegd.
D7. Vergoeding instructeur
1. Iedere instructeur van een door de vereniging georganiseerde cursus kan, door middel van het indienen van een declaratieformulier per verenigingsjaar, aanspraak maken op:
a. Een reisvergoeding ten aanzien van de door de instructeur gemaakte reizen tussen de woonplaats en de leslocatie.
b. De aanschaf van nieuwe lesboeken, aanschaf slechts mogelijk na verkregen toestemming van het bestuur.
2. Aan instructeurs kunnen op kosten van de vereniging per les twee consumpties worden aangeboden.
D8. Vergoeding bedieningscertificaat heftruck
1. Door de Commat kunnen (buitengewone) leden worden voorgedragen bij het bestuur voor het behalen van het bedieningscertificaat heftruck.
2. Het bedieningscertificaat is 5 jaar geldig
3. De aan de certificering verbonden examenkosten komen bij het met gunstig resultaat behalen van het bedieningscertificaat ten laste van de vereniging.
4. Aan het op de kosten van de vereniging behaalde bedieningscertificaat heftruck is de verplichting verbonden om gedurende 3 jaar op te treden als bestuurder van de heftruck.
5. Bij het voortijdig beëindigen, ingevolge de in het vorige punt opgelegde verplichting, kan het bestuur overgaan tot het geheel of gedeeltelijk terugvorderen van de door de vereniging gemaakte kosten voor het behalen van het bedieningscertificaat heftruck.
6. Het bestuur en de aspirant bestuurder van de heftruck zullen een verklaring opstellen en ondertekenen waarin e.e.a. wordt vastgelegd.
E1. Cursussen
1. De vereniging kent vier (4) opleidingen ten behoeve van de toekenning van een brevet c.q. aantekening, te weten:
a. A-cursus : zeilen in open kielboot
b. M-cursus : varen en manoeuvreren met een motorboot
c. K-cursus : navigatie, varen en manoeuvreren met een kajuitjacht
d. Jeugdzeilen : jeugdcursus voor beginners en gevorderden
2. Deelname aan de in punt E1 genoemde opleidingen staan open voor (buitengewone) leden, met dien verstande dat:
a. Deelname aan de A-cursus mogelijk is voor personen vanaf de leeftijd van 16 jaar, uitzonderingen ter beoordeling van het bestuur.
b. Deelname aan de M-cursus mogelijk is voor personen vanaf de leeftijd van 18 jaar.
c. Deelname aan de K-cursus mogelijk is voor personen vanaf de leeftijd van 18 jaar en tenminste in het bezit zijn van het A-brevet.
d. Deelname aan de jeugdcursus is mogelijk voor jeugdleden vanaf de leeftijd van 8 jaar in het bezit van tenminste 2 zwemdiploma’s.
e. Het aantal minimale en maximale deelnemers per cursus is als volgt vastgesteld:
Cursus Minimaal Maximaal
A-cursus 5 20
M-cursus 5 12
K-cursus 5 8
Jeugdcursus 2 20
3. De hoofdinstructeur van de betreffende opleiding bespreekt jaarlijks de lesstof met de voorzitter van de commissie Training & Opleidingen.
4. Examens
a. Voor alle theorie-examens moet tenminste 50 punten worden behaald op basis van de 70% regeling.
b. Voor het behalen van het praktijkexamen moet worden voldaan aan de eisen, welke vooraf zijn opgesteld door de commissie Training & Opleiding en de praktijkexaminator.
c. De cursist kan via de voorzitter van de commissie Training & Opleidingen schriftelijk een verzoek doen om een mondeling examen af te leggen.
d. De voorzitter van de commissie Training & Opleidingen stelt, afhankelijk van de discipline, een examencommissie samen.
e. Voor het examen jeugdzeilen wordt alleen een praktisch examen afgenomen.
5. Herexamens
a. Een cursist die niet voldoende punten haalt voor het theorie-examen wordt in de gelegenheid gesteld om een herexamen af te leggen op basis van de 70% regeling.
b. De cursist kan via de voorzitter van de commissie Training & Opleidingen schriftelijk een verzoek doen om een herexamen af te mogen leggen.
6. Indien buiten eigen schuld de opleiding voortijdig wordt beëindigd, kan middels verzoek aan het bestuur, restitutie van het lesgeld worden gevraagd.
7. Boekwerken, evenals materiaal dat voor de opleiding benodigd is, dienen door de cursisten zelf te worden aangeschaft. Jachten worden door de vereniging beschikbaar gesteld voor het praktijkgedeelte.
8. De hoogte van het bedrag voor de diverse opleidingen wordt jaarlijks door de algemene ledenvergadering vastgesteld.
9. Toekenning brevet op basis van verworven competenties
a. Een (buitengewoon) lid dat in aanmerking wenst te komen voor de aantekening van het A-brevet dient:
1. De helft van het lesgeld als examengeld te betalen.
2. Aan te tonen over de gewenste vaardigheid te bezitten d.m.v. het afleggen van een praktische toets.
b. Een (buitengewoon) lid dat in aanmerking wenst te komen voor de aantekening van het M- of K-brevet dient:
1. De helft van het lesgeld als examengeld te betalen.
2. In het bezit te zijn van het A-brevet voor het behalen van het K-brevet.
3. Vaarbewijs 1 en/of vaarbewijs 2 dan wel een gelijkwaardig diploma van een beroepsopleiding te overleggen, waarbij een gedeeltelijke vrijstelling voor het theoretische gedeelte kan worden toegekend.
4. Aan te tonen over de gewenste vaardigheid te bezitten d.m.v. het afleggen van een praktische toets. Deze toets vindt plaats in de praktijk lesperiode van de dat jaar lopende cursussen en alleen als er nog plaatsen beschikbaar zijn.
E2. Praktijklessen
1. De beschikbaarheid van een verenigingsjacht voor het praktijkgedeelte van de cursussen wordt door het bestuur jaarlijks, in overleg met de Commissie Training & Opleidingen voor een periode vastgelegd.
2. Voor het verkrijgen van de aantekening A-, K en M-brevet zijn de praktische gedeelten verplicht.
3. De praktijklessen worden alleen gegeven aan (buitengewone) leden die een opleiding bij de vereniging volgen of om te familiariseren voor een komende afschrijving. Deze praktijklessen worden gegeven door het bestuur benoemde instructeurs dan wel hiervoor door het bestuur aangewezen personen.
E3. Uitloten aanvragers opleiding
Indien een aanvrager, wegens gebrek aan plaats, bij een cursus wordt uitgeloot wordt hij voor dat jaar geplaatst op een reservelijst.
E4. Traject jeugdcursussen
Jeugdleden, die zich inschrijven voor een jeugdcursus en daarin toegelaten worden, hebben voorrang bij het inschrijven op de vervolgcursus in het daarop volgende seizoen. Dit ongeacht of een jeugdlid zich aanmeldt voor dezelfde vervolgcursus nadat het jeugdlid op eigen initiatief de opleidingstrein heeft onderbroken. Dit besluit is genomen om recht te doen aan het bijzondere karakter van de jeugdcursussen en de leeftijdssamenstelling van hun deelnemers.
E5. Instappen praktijk gedeelte M-cursus
1. (Buitengewone) leden die geslaagd zijn voor (het theoretische gedeelte van) de K-cursus kunnen, zonder het theoretische deel te hoeven volgen, het daaropvolgende cursusjaar deelnemen aan het praktijk gedeelte van de M-cursus, mits er nog plaatsen beschikbaar zijn.
2. De kosten voor het volgen van alleen het praktijkgedeelte zijn overeenkomstig het tarief dat door de algemene ledenvergadering in de tarievenlijst is vastgesteld.
F1. Bestemming "Admirals Cup"
1. Met ingang van het seizoen 1986 is de "Admirals Cup" ieder jaar als wisselprijs voor de Clubkampioenschappen beschikbaar gesteld.
2. De naam van de winnaar zal ieder jaar op een apart plaatje in de voor deze cup bestemde kast worden aangebracht.
3. De wisselprijs blijft immer eigendom van de vereniging en moet bij voortduring op het clubschip aanwezig zijn.
F2. Bestemming wisselprijs Vereniging-sloepzeilwedstrijden
1. Ten behoeve van de wisselprijs voor de Vereniging-sloepzeilwedstrijden is een schilderij aangekocht, voorstellende een onder vol tuig varende WR1-sloep.
2. De naam van de winnende vereniging zal op een plaat op een speciaal daarvoor aangeschaft houten bord worden aangebracht.
3. Deze wisselprijs blijft immer eigendom van de vereniging en mag door de winnende vereniging voor één jaar worden meegenomen.
F3. Vrijwilligersavond
1. Ten behoeve van de vrijwilligers van de vereniging zal jaarlijks door het bestuur een vrijwilligersavond georganiseerd worden, waarbij de genodigden via het bestuur een uitnodiging zullen ontvangen.
2. De datum van deze avond zal jaarlijks door het bestuur worden vastgesteld.
F4. Deelname kaas-, mossel- & wijnavond, dan wel soortgelijke activiteit
1. De kaas, mossel- & wijnavond, dan wel soortgelijke activiteit, staat open voor alle (buitengewone) leden met maximaal 1 introducé.
2. Aanmelding en betaling, d.m.v. een door de 2e penningmeester verstuurd betaalverzoek, voor deelname geschiedt door gebruikmaking van ClubCollect.
F5. Uitreiken van prijzen tijdens wedstrijden en/of evenementen
1. Dragers van de zilveren speld of leden van verdienste kunnen worden uitgenodigd voor het uitreiken van prijzen van wedstrijden, welke georganiseerd zijn door de vereniging.
2. Indien een genodigde zoals beschreven in punt 1, de prijsuitreiking verricht zal tenminste een (1) bestuurslid optreden als gastheer van deze genodigde.
3. Tenminste een (1) bestuurslid zal de prijsuitreiking verzorgen bij afwezigheid of verhindering van de genodigde zoals beschreven in punt 1.
4. Bij afwezigheid of verhindering van de genodigde zoals beschreven in punt 1 en een bestuurslid, zal de prijsuitreiking geschieden door de wedstrijdleider.
G1. Redactie mededelingenblad
1. De redactie bestaat uit de redacteur en samenstellers van het mededelingenblad.
2. De redactie is verantwoording verschuldigd aan het bestuur.
3. De redactie heeft tot taak het mededelingenblad minimaal 2 maal per jaar te laten verschijnen.
4. De redactie zal het concept van een te verschijnen mededelingenblad ter goedkeuring aan het bestuur voorleggen voordat tot het drukken dan wel publiceren daarvan wordt overgegaan.
G2. Instructie haven coördinator dependance de Sloep
1. De haven coördinator legt rechtstreeks verantwoording af aan het bestuur.
2. De haven coördinator stelt jaarlijks een begroting op en legt deze voor aan het bestuur.
3. De haven coördinator is verantwoordelijk voor het dagelijks beheer en onderhoud van de dependance.
4. De haven coördinator stelt voor de waarnemend beheerders een taakomschrijving op.
5. De haven coördinator stelt in overleg met de waarnemend beheerders een indeling op en coördineert deze indeling.
6. Voor wat betreft het financieel beheer, betreffende zeilgelden en het accommoderen van passanten in de haven, is de haven coördinator rechtstreeks verantwoording verschuldigd aan de penningmeester.
7. Voor wat betreft het materieelbeheer is de haven coördinator rechtstreeks verantwoording verschuldigd aan de commissaris materieel.
8. De haven coördinator van de dependance de Sloep is tevens barcoördinator.
9. De waarnemend beheerder is tevens barbeheerder.
G3. Instructie barcoördinator Albatros en de Sloep
1. De barcoördinator legt door tussenkomst van de penningmeester verantwoording af aan het bestuur.
2. De barcoördinator is verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken betreffende de bar.
3. De barcoördinator stelt richtlijnen op.
4. De barcoördinator stelt in overleg met de barbeheerder een indeling op en coördineert deze indeling.
5. De barcoördinator, barbeheerder en barmedewerkers dienen op de hoogte te zijn van de HACCP en IVA regelingen welke gelden voor sportkantines.
6. Per kantine dient minimaal één (1) persoon in het bezit te zijn van geldige papieren welke benodigd zijn om een sportkantine te mogen voeren.
7. Voor wat betreft het financieel beheer van de bargelden is de barbeheerder en/of barcoördinator rechtstreeks verantwoording verschuldigd aan de penningmeester.
8. De barbeheerder of barcoördinator zal in principe de drank en voeding bestellen bij de aangewezen groothandel. In overleg met de penningmeester kan hier incidenteel van worden afgeweken.
G4. Instructie mentoren verenigingsjachten
1. Het bestuur streeft er naar dat ten behoeve van de verenigingsjachten (motorkruisers en kajuitzeiljachten) jaarlijks mentoren beschikbaar zijn die het onderhoud van deze jachten begeleiden c.q. zelf ter hand nemen.
2. De mentoren kunnen, na goedkeuring van de commissaris materieel, aanpassingen aan de jachten aanbrengen.
3. De mentoren zullen door de commissaris materieel worden begeleid.
G5. Taken en verantwoordelijkheden IV-er Marine Watersportvereniging
1. De IV-er is verantwoordelijk voor:
a. Het beschikbaar stellen van voldoende opslagcapaciteit om de administratie van de vereniging op te kunnen slaan.
b. Het op de juiste wijze opslaan van data zodat deze op eenvoudige manier teruggevonden kan worden.
c. De back-up van de data van de vereniging.
d. De hardware welke in gebruik is bij de vereniging.
e. Het internet op de Haukes en Clubschip.
2. De IV-er legt verantwoording af aan leden van het bestuur en draagt zorg voor:
a. Voldoende opslagcapaciteit voor de data.
b. De juiste werking van de hardware (laptops, printers, etc.).
c. Het beheer van de e-mailadressen van de bestuursleden.
1. De vereniging draagt de naam: Marine Watersport Vereniging en is gevestigd te Den Helder. De verkorte naam luidt: MWV.
2. De vereniging is opgericht op 17 september 1949.
1. De vereniging heeft ten doel het bevorderen van het beoefenen van de watersport, zowel in het algemeen als van de zeil- en motorbootsport in het bijzonder, een en ander ongeacht of dit in wedstrijd- dan wel in recreatief verband geschiedt.
2. Zij tracht dit doel op niet commerciële wijze te bereiken door:
a. het beheren en exploiteren van twee jachthavens met de daarbij behorende accommodaties en voorzieningen;
b. het verlenen van diensten aan gebruikers van de jachthavens en aan de gebruikers van de pleziervaartuigen van de vereniging;
c. het beleggen van vergaderingen en andere bijeenkomsten, alsmede het organiseren van lezingen en cursussen;
d. het geven van voorlichting, informatie en adviezen aan de (buitengewone) leden, alsmede aan publiek- en privaatrechtelijke organisaties en het samenwerken met deze organisaties;
e. het organiseren van toertochten, wedstrijden en andere evenementen;
f. het onder toezicht van deskundigen (doen) bekwamen van de leden in het beoefenen van de watersport en het daartoe beschikbaar stellen van de accommodatie en andere middelen;
g. het verrichten van al hetgeen verder kan strekken tot het op wettige en geoorloofde wijze (doen) beoefenen van de watersport.
1. De inkomsten van der vereniging bestaan uit contributies van (buitengewone) leden, liggelden en vaargelden voor pleziervaartuigen, legaten, schenkingen, subsidies en andere baten.
2. De wijze van vaststelling van contributies, liggelden, vaargelden en overige tarieven, alsmede het tijdstip van de betaling der contributies, liggelden en overige aan de vereniging verschuldigde betalingen zijn geregeld in het Huishoudelijk Reglement.
Het verenigingsjaar is gelijk aan het kalenderjaar.
1. De vereniging kent gewone leden en buitengewone leden.
2. Onder een gewoon lid wordt verstaan:
a. Een meerderjarig, natuurlijk persoon, die (voormalig) werknemer is van een binnenlandse of buitenlandse defensieorganisatie en die als zodanig door het bestuur is toegelaten overeenkomstig het bepaalde in artikel 6.
b. Een meerderjarig, voormalig buitengewoon lid dat als zodanig door het bestuur is toegelaten overeenkomstig het bepaalde in artikel 6.
3. Buitengewone leden kunnen zijn:
a. Een partner lid: een meerderjarig, natuurlijk persoon, die aan hetzelfde adres met een (buitengewoon) lid samenleeft als echtgenote/echtgenoot of geregistreerd partner en die als zodanig door het bestuur als buitengewoon lid is toegelaten overeenkomstig het bepaalde in artikel 6.
b. Een jeugdlid: een minderjarig, natuurlijk persoon;die als zodanig door het bestuur als buitengewoon lid is toegelaten overeenkomstig het bepaalde in artikel 6.
c. Een meerderjarig, natuurlijk persoon, die niet op een andere wijze lid kan zijn van de vereniging en die als zodanig door het bestuur als buitengewoon lid is toegelaten overeenkomstig het bepaalde in artikel 6.
4. Waar in deze statuten wordt gesproken van:
a. Lid of leden, wordt of worden daaronder verstaan een gewoon lid of gewone leden.
b. Een buitengewoon lid of buitengewone leden, of lid of leden, wordt of worden daaronder verstaan natuurlijke mannelijke (m), -vrouwelijke (v) of -non-binaire (x) personen.
1. Een natuurlijk persoon dient om als (buitengewoon) lid te kunnen worden toegelaten, daartoe schriftelijk een verzoek in bij het bestuur. Het bestuur beslist bij volstrekte meerderheid van stemmen of betrokkenen als (buitengewoon) lid wordt toegelaten.
2. Bij afwijzing van toelating als (buitengewoon) lid, zoals bedoeld in lid 1 van dit artikel:
a. Wordt hiervan aan betrokkene schriftelijk en met redenen omkleed mededeling gedaan.
b. Kan de betrokkene geen beroep aantekenen bij de algemene ledenvergadering.
c. Wordt betrokkene niet opnieuw toegelaten bij een eventuele nieuwe aanvraag.
3. Een buitengewoon lid dat tenminste vijf opeenvolgende jaren de vereniging actief in haar doel heeft gesteund dient om als lid, zoals bedoeld in artikel 5 lid 2 onder b, te kunnen worden toegelaten, daartoe schriftelijk een verzoek in bij het bestuur. Deze lidmaatschapsaanvraag moet schriftelijk worden ondersteund door twee of meer leden.
4. Een jeugdlid:
a. Dat meerderjarig is geworden, wordt met ingang van het volgende verenigingsjaar aangemerkt als buitengewoon lid, zoals bedoeld in artikel 5 lid 3 onder c.
b. Dat werknemer is van een binnenlandse of buitenlandse defensieorganisatie en meerderjarig is geworden, wordt met ingang van het volgende verenigingsjaar aangemerkt als lid, zoals bedoeld in artikel 5 lid 2 onder a.
5. Na het overlijden van een (buitengewoon) lid wordt de status van het partnerlid met ingang van het volgende verenigingsjaar gewijzigd naar buitengewoon lid, zoals bedoeld in artikel 5 lid 3 onder c.
6. Ieder (buitengewoon) lid is verplicht aan het bestuur zijn adres, e-mailadres en telefoonnummer als mede de wijzigingen daarin schriftelijk of digitaal op te geven met als doel opneming in het ledenregister. Tevens houdt het bekend stellen van deze gegevens in dat een (buitengewoon) lid toestemming geeft om alle kennisgevingen en mededelingen, alsmede oproepingen voor een vergadering langs digitale weg toegezonden te krijgen.
7. In het register worden alleen die gegevens bijgehouden, die voor het realiseren van het doel van de vereniging noodzakelijk zijn. Het bestuur kan, na een voorafgaand besluit van de algemene ledenvergadering, geregistreerde gegevens aan derden verstrekken, behalve van het (buitengewoon) lid dat tegen deze verstrekking bij het bestuur schriftelijk of digitaal bezwaar heeft gemaakt. Het recht op bezwaar geldt niet voor de noodzakelijk door de vereniging aan derden te verstrekken gegevens en gegevens die aan overheden/publiekrechtelijke instellingen dienen te worden verstrekt in verband met een wettelijke verplichting.
8. Het bestuur kan het ledenregister van de vereniging ter inzage van de (buitengewone) leden voorleggen voor zover het hun eigen gegevens betreft.
1. Leden die niet zijn geschorst:
a. Hebben toegang tot de algemene ledenvergadering en hebben daar ieder één stem. Buitengewone leden hebben toegang tot de algemene ledenvergadering, maar hebben geen stemrecht.
b. Hebben het recht voorstellen in te dienen voor behandeling in de algemene ledenvergadering. Een voorstel moet tenminste 28 dagen voor de datum van de bijeengeroepen algemene ledenvergadering schriftelijk of digitaal, duidelijk geformuleerd, worden ingediend bij het bestuur.
2. Buitengewone leden die niet zijn geschorst:
a. Hebben toegang tot de algemene ledenvergadering, maar hebben geen stemrecht.
b. Hebben geen recht voorstellen in te dienen voor behandeling in de algemene ledenvergadering.
3. Een geschorst (buitengewoon) lid heeft, op grond van artikel 8 lid 4, toegang tot de algemene ledenvergadering waarin het besluit tot schorsing wordt behandeld en is bevoegd daarover het woord te voeren.
4. (Buitengewone) leden zijn verplicht tot naleving van het bepaalde in de statuten en de reglementen, mede inhoudende de plicht tot naleving van de besluiten van de algemene ledenvergadering, alsmede van het bestuur, de commissies en de havenmeester(s), voor zover deze besluiten voortvloeien uit een door de algemene ledenvergadering daartoe verleende bevoegdheid.
1. Het lidmaatschap eindigt:
a. Door het overlijden van een (buitengewoon)lid.
b. Door schriftelijke opzegging door een (buitengewoon) lid tegen het einde van een verenigingsjaar, indien deze vóór één december van dat jaar door het bestuur is ontvangen. Ingeval een opzegging niet tijdig heeft plaatsgevonden, loopt het lidmaatschap door tot het einde van het daaropvolgende verenigingsjaar.
c. door schriftelijke opzegging door het bestuur tegen het einde van een verenigingsjaar en met inachtneming van een opzegtermijn van een maand:
1) Indien het (buitengewone) lid niet (meer) voldoet aan de verplichtingen die voortvloeien uit het lidmaatschap.
2) Indien het (buitengewone) lid heeft opgehouden aan de door de statuten voor het lidmaatschap gestelde vereisten te voldoen.
3) Wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet verlangd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.
d. Door schriftelijke mededeling van ontzetting (royement) uit het lidmaatschap door het bestuur van het (buitengewone) lid:
1) Dat handelt in strijd met de statuten, de reglementen, of de besluiten van de vereniging.
2) Dat anderszins de belangen van de vereniging en/of haar leden schaadt.
2. Het besluit van het bestuur tot opzegging van het lidmaatschap wordt betrokkene schriftelijk en met redenen omkleed medegedeeld.
3. Het besluit van het bestuur tot ontzetting uit het lidmaatschap wordt betrokkene schriftelijk en met redenen omkleed medegedeeld, waarna betrokkene zijn rechten als (buitengewoon) lid niet kan uitoefenen en geen functie in de vereniging (meer) kan bekleden.
4. Tegen een besluit van het bestuur tot opzegging van of tot ontzetting uit het lidmaatschap kan betrokkene binnen één maand na de ontvangst van de mededeling daarvan beroep aantekenen bij de algemene ledenvergadering.
5. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het (buitengewoon) lid, dat ontzet is uit het lidmaatschap, geschorst.
6. De algemene ledenvergadering beslist op voormeld beroep tegen het besluit tot opzegging van of tot ontzetting uit het lidmaatschap bij volstrekte meerderheid van de schriftelijk en geldig uitgebrachte stemmen.
1. Het bestuur van de vereniging bestaat uit een oneven aantal van tenminste drie natuurlijke personen, die de functies vervullen van onderscheidenlijk voorzitter, secretaris en penningmeester. Met inachtneming van hetgeen in de volgende leden van dit artikel is bepaald, wordt het aantal leden van het bestuur vastgesteld door de algemene ledenvergadering.
2. De leden van het bestuur van de vereniging worden uit de leden gekozen en benoemd door de algemene ledenvergadering:
a. Na een voordracht, opgesteld door het bestuur. In het geval dat er geen tegenkandidaten zijn voorgedragen, wordt de benoeming van het voorgedragen bestuurslid door de algemene ledenvergadering bekrachtigd.
b. Na een voordracht van één of meer leden, die uiterlijk zeven dagen voor de algemene ledenvergadering schriftelijk bij het bestuur is ingediend, onder overlegging van een schriftelijke verklaring van de kandidaat, dat deze met zijn kandidaatstelling instemt.
c. Buitengewone leden kunnen niet worden gekozen.
3. De leden van het bestuur worden door de algemene ledenvergadering gekozen en benoemd met volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen. Indien geen volstrekte meerderheid wordt verkregen, wordt er gestemd op de twee kandidaten die de meeste stemmen hebben gekregen. Staken dan de stemmen, dan beslist het lot.
4. De leden van het bestuur worden gekozen en benoemd voor de duur van ten hoogste drie jaren en treden af volgens een door het bestuur opgemaakt rooster. De leden van het bestuur, die volgens dit rooster aftreden, kunnen terstond voor een volgende periode van drie jaren worden herkozen en herbenoemd.
5. Het bestuur kiest en benoemt uit zijn midden de voorzitter, de secretaris en de penningmeester.
6. Eventuele tussentijdse vacatures in het bestuur kunnen opnieuw worden vervuld en worden benoemd in de eerstvolgende algemene ledenvergadering. Een tussentijds benoemd bestuurslid neemt in het rooster van aftreden de plaats van zijn voorganger in.
7. Ieder bestuurslid is jegens de vereniging gehouden tot een behoorlijke vervulling van de aan hem opgedragen en door hem aanvaarde taak. De functies van de bestuursleden worden in het Huishoudelijk Reglement geregeld.
1. Het bestuur bestuurt de vereniging met inachtneming van het bepaalde in de statuten en reglementen en legt daaromtrent verantwoording af aan de algemene ledenvergadering. Bij het vervullen van hun taken richten de bestuursleden zich op het belang van de vereniging.
2. Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging. Bovendien kunnen minimaal twee leden van het bestuur gezamenlijk, waaronder in ieder geval de voorzitter, de secretaris of de penningmeester, de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigen en dientengevolge binden, mits de financiële gevolgen daarvan zijn voorzien in de begroting.
3. Het bestuur is niet bevoegd te besluiten tot het aangaan van arbeidsovereenkomsten, overeenkomsten voor het (ver-)bouwen van accommodaties van de vereniging, overeenkomsten van geldlening en overeenkomsten tot het verkrijgen, het vervreemden en het bezwaren van registergoederen en pleziervaartuigen, tenzij de algemene ledenvergadering daarmee heeft ingestemd met een volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.
4. Het instellen van rechtsvorderingen behoeft eveneens de voorafgaande instemming van de algemene ledenvergadering, tenzij het spoedeisende en/of eenvoudige zaken betreft.
5. Het bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taak te doen uitvoeren door commissies en door de havenmeester(s), die door het bestuur worden benoemd.
6. Het bestuur kan besluiten tot het verlenen van een volmacht aan één of meer bestuursleden, alsook aan derden binnen de vereniging, om de vereniging binnen de grenzen van die volmacht te vertegenwoordigen.
7. Indien het aantal leden van het bestuur beneden het in artikel 9 lid 1 bedoelde aantal is gedaald, blijft het bestuur bevoegd, met dien verstande dat het dient te bevorderen dat in bestaande vacatures zo spoedig mogelijk wordt voorzien.
8. Een bestuurslid neemt niet deel aan de beraadslagingen en de besluitvorming tijdens een vergadering van het bestuur ingeval hij daarbij een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang van de vereniging. Het desbetreffende bestuurslid heeft, onverminderd het bepaalde in de vorige volzin, wel het recht de desbetreffende vergadering van het bestuur bij te wonen. Wanneer op grond van het bepaalde in de eerste volzin van dit lid geen enkel bestuurslid aan de besluitvorming kan deelnemen, wordt het besluit zo nodig voorgelegd aan de algemene ledenvergadering.
1. Het lidmaatschap van het bestuur eindigt:
a. Door beëindiging van het lidmaatschap van de vereniging, zoals bepaald in artikel 8.
b. Na ommekomst van de periode voor de duur waarvan het bestuurslid is benoemd.
c. Door het opzeggen of ontslag nemen van het bestuurslid, met inachtneming van een opzegtermijn van twee maanden.
d. Door ontslag door de algemene ledenvergadering.
e. Wanneer het bestuurslid failliet wordt verklaard of anderszins het vrije beheer over zijn vermogen verliest.
2. Een bestuurslid kan te allen tijde door de algemene ledenvergadering worden geschorst of ontslagen. Een schorsing, die niet binnen drie maanden wordt gevolgd door een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van die termijn.
3. Een schorsing dan wel een ontslag, als bedoeld in lid 2 van dit artikel, kan slechts worden genomen met een volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.
4. Ingeval van ontstentenis of belet van een of meer bestuursleden berust het bestuur bij de overgebleven bestuursleden. Ingeval van ontstentenis of belet van alle bestuursleden of het enige bestuurslid berust het bestuur tijdelijk bij één of meer (jaarlijks) door de algemene ledenvergadering aan te wijzen natuurlijke personen. Voor de gedurende deze periode verrichte bestuursdaden worden de aangewezen personen met een bestuurslid gelijkgesteld.
5. Onder ontstentenis of belet wordt in deze statuten verstaan:
a. Schorsing, ontslag.
b. Ziekte, verlies wilsbekwaamheid.
c. Onbereikbaarheid.
In de gevallen onder sub b en c is sprake van ontstentenis of belet wanneer er gedurende de termijn van dertig dagen de mogelijkheid van contact tussen een bestuurslid en de vereniging niet aanwezig is, tenzij het bestuur in een voorkomend geval een andere termijn vaststelt.
1. Aan de algemene ledenvergadering komen alle bevoegdheden van de vereniging toe, die niet door de wet of de statuten aan het bestuur zijn opgedragen.
2. Jaarlijks, binnen zes maanden na afloop van het verenigingsjaar, wordt in het voorjaar door het bestuur de algemene ledenvergadering bijeengeroepen, waarin het bestuur rekening en verantwoording aflegt over het gevoerde beleid en bestuur, alsmede over de financiële jaarstukken (balans en staat van inkomsten en uitgaven) van het afgelopen verenigingsjaar.
3. Het bestuur roept jaarlijks in het najaar een tweede algemene ledenvergadering bijeen, waarin het bestuur de begroting voor het komende verenigingsjaar aan de algemene ledenvergadering voorlegt.
4. Het bestuur kan voorts, zo dikwijls als zij dat nodig acht, een algemene ledenvergadering bijeenroepen.
5. Het bestuur is verplicht een algemene ledenvergadering bijeen te roepen binnen vier weken na een schriftelijk en met redenen omkleed verzoek daartoe van tenminste twintig stemgerechtigde leden. Indien door het bestuur na veertien dagen geen gevolg is gegeven aan dit verzoek, kunnen de verzoekers zelf de algemene ledenvergadering bijeen roepen en in de leiding van die algemene ledenvergadering voorzien.
6. De oproeping voor de algemene ledenvergadering geschiedt schriftelijk of digitaal en tenminste veertien dagen voor de dag van de vergadering onder vermelding van de te behandelen agendapunten. Andere dan de vermelde agendapunten worden niet behandeld, tenzij het bestuur heeft ingestemd met het behandelen van agendapunten, die tenminste zeven werkdagen voor de vergadering schriftelijk of digitaal zijn ingediend bij het bestuur.
7. In spoedeisende gevallen heeft het bestuur het recht, in afwijking van het bepaalde in lid 6 van dit artikel, een algemene ledenvergadering bijeen te roepen op een termijn van tenminste zeven dagen.
8. De algemene ledenvergadering in het voorjaar, genoemd in lid 2 van dit artikel, dechargeert het bestuur van het gevoerde beleid en bestuur en verleent goedkeuring aan de daartoe opgemaakte financiële jaarstukken van het afgelopen verenigingsjaar. In de algemene ledenvergadering in het najaar, genoemd in lid 3 van dit artikel, wordt de begroting voor het komende verenigingsjaar vastgesteld.
9. De algemene ledenvergadering, genoemd in lid 2 van dit artikel, benoemt jaarlijks een kascommissie, die bestaat uit drie leden, die (buitengewoon) lid zijn van de vereniging en geen deel uitmaken van het bestuur.
10. Besluiten van de algemene ledenvergadering worden genomen bij volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen. Een lid, dat niet is geschorst of ontzet, kan voor ten hoogste één afwezig lid bij schriftelijke volmacht stemmen.
11. Ieder bestuurslid heeft het recht, voorafgaand aan de besluitvorming, de algemene ledenvergadering te adviseren over het te nemen besluit.
12. In de algemene ledenvergadering geschiedt het stemmen over personen schriftelijk en over zaken mondeling, tenzij de voorzitter een andere wijze van stemmen bepaalt of toelaat.
13. Het bestuur kan, al of niet gedwongen door externe omstandigheden, besluiten tot het houden van een digitale in plaats van een fysieke algemene ledenvergadering, tenzij de volstrekte meerderheid van de leden zich daartegen verzet. Ook kan het bestuur besluiten dat leden door middel van een digitaal communicatiemiddel aan de algemene ledenvergadering kunnen deelnemen, daarin het woord te voeren en het stemrecht uit te oefenen. Het gebruik of gebruik kunnen maken van het digitale communicatiemiddel komt voor risico van het lid.
14. Voor de toepassing van lid 13 van dit artikel is vereist dat het lid via het digitale communicatiemiddel kan worden geïdentificeerd, rechtstreeks kan kennisnemen van de verhandelingen ter vergadering en het stemrecht kan uitoefenen. Door het bestuur kunnen voorwaarden worden gesteld aan het gebruik van het digitale communicatiemiddel. Indien het bestuur besluit voorwaarden te stellen, worden deze voorwaarden bij de oproeping van de algemene ledenvergadering bekend gemaakt.
15. Het bestuur kan besluiten dat een stemgerechtigd lid bevoegd is zijn stem voorafgaand aan de algemene ledenvergadering via een digitaal communicatiemiddel uit te brengen. Het op deze wijze stemmen is slechts toegestaan nadat de algemene ledenvergadering is bijeengeroepen, doch nooit eerder dan op de veertiende dag voor die vergadering en nooit later dan op de dag vóór die vergadering. Een stemgerechtigd lid dat op deze wijze zijn stem heeft uitgebracht, kan zijn stem niet herroepen. Evenmin kan hij op de algemene ledenvergadering opnieuw zijn stem uitbrengen.
16. De algemene ledenvergadering is bevoegd bij reglement voorwaarden te stellen aan het gebruik van digitale communicatiemiddelen. Ingeval de algemene ledenvergadering van deze bevoegdheid gebruik heeft gemaakt, worden de voorwaarden bij de oproeping bekend gemaakt.
1. Het Huishoudelijk Reglement en de wijzigingen daarin worden vastgesteld door de algemene ledenvergadering met volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.
2. De algemene ledenvergadering stelt voorts reglementen vast voor alle zaken, die nadere regeling behoeven. De vaststelling van een reglement of van een wijziging daarin geschiedt bij volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen. Bepalingen in reglementen, die strijdig zijn met de wet of de statuten, zijn niet bindend.
3. Een voorstel tot wijziging van het Huishoudelijk Reglement of van een ander reglement wordt door het bestuur tenminste veertien dagen voor de algemene ledenvergadering schriftelijk of digitaal aan de leden toegezonden.
1. Besluiten tot wijziging van de statuten worden genomen in een algemene ledenvergadering met inachtneming van de volgende bepalingen:
a. In de oproeping tot de algemene ledenvergadering wordt vermeld dat in die vergadering een voorstel tot wijziging van de statuten aan de orde wordt gesteld.
b. Een voorstel tot wijziging van de statuten wordt schriftelijk of digitaal ingediend door het bestuur of door tenminste twintig stemgerechtigde leden.
c. Een voorstel tot wijziging van de statuten wordt tenminste veertien dagen voor de algemene ledenvergadering schriftelijk of digitaal aan de leden toegezonden.
d. Het besluit tot wijziging van de statuten wordt genomen door de algemene ledenvergadering met een volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.
2. Wijzigingen in de statuten treden niet in werking dan nadat deze bij notariële akte zijn verleden.
3. Het bestuur deponeert een authentiek afschrift van de akte van statutenwijziging, alsmede een volledig doorlopende tekst van de gewijzigde statuten ten kantore van het door de Kamer van Koophandel gehouden handelsregister.
1. De vereniging wordt ontbonden door een besluit van de algemene ledenvergadering met overeenkomstige toepassing van het bepaalde in artikel 14 lid 1.
2. Indien bij een besluit tot ontbinding van de vereniging te dien aanzien geen vereffenaars zijn aangewezen, geschiedt de vereffening door het bestuur.
3. Na de ontbinding blijft de vereniging voortbestaan, voor zover dit tot vereffening van haar zaken en/of vermogen nodig is.
4. De algemene ledenvergadering kan besluiten een eventueel positief liquidatiesaldo te verdelen onder de leden van de vereniging, voor zover deze leden al hun verplichtingen jegens de vereniging hebben voldaan.
5. Een eventueel positief liquidatiesaldo kan ook worden aangewend voor door de algemene ledenvergadering te bepalen doeleinden, die het meest met het doel van de vereniging overeenstemmen.
6. Bij gebreke van zodanige besluiten van de algemene ledenvergadering als bedoeld in de leden 4 en 5 van dit artikel wordt door de vereffenaars op overeenkomstige wijze bestemming gegeven aan het liquidatiesaldo.
In gevallen, waarin de wet, de statuten of de reglementen niet voorzien, beslist het bestuur en legt daarover verantwoording af aan de algemene ledenvergadering.
Aldus vastgesteld en goedgekeurd door de algemene ledenvergadering, gehouden op 23 maart 2023 te Den Helder, notarieel verleden op 25 mei 2023 en ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel
Waar in dit huishoudelijk reglement wordt gesproken van een (buitengewoon) lid of (buitengewone) leden, wordt of worden daaronder verstaan een persoon of personen zoals bepaald in artikel 5 van de statuten.
1. De leden van de kascommissie, als bedoeld in artikel 12 lid 9 van de statuten, worden door de algemene ledenvergadering benoemd voor een periode van drie jaren. Ieder jaar treedt één lid af en benoemt de algemene ledenvergadering een nieuw lid van de kascommissie.
2. De kascommissie onderzoekt de financiële verantwoording en de jaarstukken van de penningmeester over het afgelopen verenigingsjaar en brengt van haar bevindingen een kort mondeling verslag uit aan de algemene ledenvergadering, als bedoeld in artikel 12 lid 2 van de statuten. De kascommissie komt daartoe tenminste twee maal per jaar bijeen.
1. Schadecommissie: Het bestuur wordt bijgestaan door een schadecommissie, die belast is met het onderzoeken van schade aan de eigendommen van de vereniging en die bestaat uit tenminste drie (buitengewone) leden, die worden benoemd door de algemene ledenvergadering. In het geval een schadeonderzoek bijzondere kennis vereist, kan de schadecommissie, in overleg met het bestuur, zich door deskundigen laten bijstaan.
2. Het bestuur kan zich voorts laten bijstaan door de navolgende Commissies, waarvan de leden worden benoemd door het bestuur:
3. Iedere commissie kiezen uit hun midden een vertegenwoordiger naar het bestuur.
4. De vertegenwoordiger van een commissie heeft het bestuurslid, dat als contactpersoon voor desbetreffende commissie is aangewezen, als aanspreekpunt naar het bestuur.
5. De commissies, zoals bedoeld onder lid 2 onder a t/m f van dit artikel, dienen uiterlijk half september van het lopende verenigingsjaar een sub-begroting op te maken en deze aan het bestuur voor te leggen.
1. De reglementen, zoals bedoeld onder lid 2 van dit artikel, worden vastgesteld zoals is bepaald in artikel 13 van de statuten.
2. De vereniging kent de navolgende reglementen:
3. Daarnaast kent de vereniging het navolgende reglement dat ondergeschikt is aan een dwingende wetsbepaling en niet voor wijziging vatbaar is:
1. In het algemeen zal strafbaar zijn het zodanig handelen of nalaten van handelen dat in strijd is met de statuten, reglementen en/of besluiten van organen van de vereniging of waardoor de belangen van de vereniging worden geschaad.
2. Het bestuur is bevoegd om, ingeval van overtredingen als bedoeld in lid 1 van dit artikel, de navolgende sancties op te leggen:
3. De procedure en de criteria ten aanzien van het opleggen van sancties zijn geregeld in het tuchtreglement.
De vereniging kent (buitengewone) leden die zich voor de vereniging of voor de watersport in het algemeen (bijzonder) verdienstelijk hebben gemaakt:
De verenigingsvlag of -wimpel mag alleen gevoerd worden op:
In gevallen, waarin het huishoudelijk reglement niet voorziet, beslist het bestuur en legt daarover verantwoording af aan de algemene ledenvergadering.
Aldus vastgesteld en goedgekeurd door de algemene ledenvergadering, gehouden op 26 oktober 2023 te Den Helder.
In dit reglement wordt verstaan onder:
De automatische incasso regeling geldt uitsluitend voor de aan de vereniging verschuldigde betalingen die zijn opgenomen in artikel 5 van de incassoregeling
Een machtiging tot automatische incasso van de contributie, het liggeld en de vergoeding voor het gebruik elektra van de ligplaatshouder wordt zonder tegenbericht ieder jaar stilzwijgend verlengd.
De vereniging kent de volgende incassotermijnen ten aanzien van de aan de vereniging verschuldigde betalingen, zoals bedoeld in artikel 4 van het huishoudelijk reglement:
De incassant zal een automatische incasso ten aanzien van de aan de vereniging verschuldigde betaling aanbieden bij de bank, het kan tot zes werkdagen duren voordat het bedrag daadwerkelijk van het IBAN-rekeningnummer van de betalingsplichtige is afgeschreven.
De automatische incasso regeling eindigt:
In geval van twijfel beschouwt het bestuur het afval als chemisch afval en dient het als zodanig behandeld te worden.
Het bestuur heeft het recht (buitengewone) leden of gasten van de vereniging, die zich schuldig maken aan onacceptabel en/of wangedrag zoals bepaald in artikel 2 van het tuchtreglement, al dan niet onmiddellijk (tijdelijk) de toegang tot de haven en het haventerrein te ontzeggen. De betrokkene wordt hiervan mondeling respectievelijk schriftelijk in kennis gesteld. In de aanzegging wordt duidelijk de reden aangegeven waarom het bestuur heeft besloten de betrokkene al dan niet onmiddellijk (tijdelijk) de toegang tot de haven en het haventerrein te ontzeggen.
In gevallen, waarin het havenreglement niet voorziet, beslist het bestuur en legt daarover verantwoording af aan de algemene ledenvergadering.
Aldus vastgesteld en goedgekeurd op de algemene ledenvergadering van 26 oktober 2023.
Het bestuur van de Marinewatersport vereniging (hierna te noemen MWV) hecht veel waarde aan uw privacy en vindt het van groot belang dat de persoonsgegevens, die door de MWV worden verzameld en verwerkt, zo goed mogelijk worden beschermd.
De MWV is verplicht om zorgvuldig, veilig, proportioneel en vertrouwelijk om te gaan met het verzamelen, bewaren en beheren van persoonsgegevens van betrokkenen.
Dit privacyreglement is van toepassing op alle verwerkingen van persoonsgegevens door de MWV in verband met verenigingsfaciliteiten en/of omdat u deze zelf aan ons heeft verstrekt.
Voor vragen over dit reglement of als u een klacht hebt over de wijze waarop de MWV met uw gegevens omgaat kunt u schriftelijk contact met ons opnemen. U kunt uw vraag of klacht sturen naar:
Marine Watersport Vereniging
Het Nieuwe Diep 34 D
1781 AD Den Helder
E-Mail: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
Het privacyreglement is een verdieping van het privacy beleid, dat is vastgesteld door het bestuur van de MWV en beschrijft hoe de vereniging omgaat met de privacy van haar (buitengewone) leden. Het privacyreglement kan van tijd tot tijd worden aangepast om bijvoorbeeld in lijn te blijven met de geldende wet- en regelgeving of aanpassingen in de werkwijze van de vereniging.
Het privacyreglement beschrijft de verwerking van persoonsgegevens door de vereniging, de doeleinden van de gegevensverwerking door de vereniging en hoe u uw rechten ten aanzien van uw persoonsgegevens kunt uitoefenen.
Als u (buitengewoon) lid bent van de MWV, kan de vereniging de gegevens van u verwerken die u invult op het online inschrijfformulier. In het kader van deze verwerkingen waarborgt en respecteert de vereniging uw privacy, onder andere door naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en het privacy beleid zoals deze door de vereniging is opgesteld. Dit houdt in dat uw persoonsgegevens slechts gebruikt worden voor zover dat verenigbaar is met de doeleinden zoals uiteengezet in dit reglement, op welke wijze uw persoonsgegevens door de vereniging beschermd worden en u bepaalde rechten kunt uitoefenen ten aanzien van uw persoonsgegevens.
In dit reglement wordt verstaan onder:
De vereniging verzamelt of gebruikt uw persoonsgegevens alleen voor de doeleinden, die worden beschreven in het privacyreglement (artikel 5 AVG):
Het behandelen van geschillen en voor fiscale- dan wel statistische doeleinden.
De vereniging verwerkt overeenkomstig het bepaalde in artikel 6 van de AVG alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van overeenkomsten die (buitengewone) leden zijn aangegaan met de vereniging en het gerechtvaardigd belang om deze persoonsgegevens te delen binnen de vereniging.
De verwerking van persoonsgegevens is alleen toegestaan als dit in overeenstemming is met de wet en op een zorgvuldige wijze gebeurt. Persoonsgegevens van (buitengewone) leden worden uitsluitend verkregen van de betrokkene zelf. Betrokkene wordt voorafgaand aan de eerste verwerking van diens persoonsgegevens op de hoogte gesteld van die verwerking, het bestaan en opvraagbaarheid van de ter zake geldende regels.
Het nieuwe (buitengewone) lid verleent vooraf, vrijelijk, specifiek, geïnformeerd en ondubbelzinnig toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens. Persoonsgegevens worden slechts verwerkt voor zover zij, gelet op de eerder genoemde doeleinden, toereikend, ter zake dienend en niet bovenmatig zijn.
De vereniging verstrekt persoonsgegevens aan derden ten behoeve van het innen van verschuldigde bedragen overeenkomstig het bepaalde in artikel 4 van het huishoudelijk reglement. Afhankelijk van de toegekende permissies hebben leden van het bestuur, de leden- en havenadministratie toegang tot persoonsgegevens van (buitengewone) leden en zijn verplicht tot geheimhouding van de desbetreffende gegevens waarvan zij kennisnemen. Persoonsgegevens van (buitengewone) leden worden uitsluitend verstrekt in het kader van verenigingsactiviteiten en voor zover deze in overeenstemming zijn met eerder genoemde doeleinden.
De MWV draagt zorg voor de nodige voorzieningen van organisatorische aard ter beveiliging van de persoonsgegevens, die zijn opgeslagen in Dropbox van de MWV, tegen verlies of enige vorm van onrechtmatige verwerking.
(Buitengewone) leden hebben de volgende rechten:
De website van de vereniging kan fotomateriaal en teksten bevatten van activiteiten die de vereniging organiseert of heeft georganiseerd. Indien u aangeeft of heeft aangegeven dat u bezwaar heeft tegen het plaatsen van foto’s met uw afbeelding, zullen foto’s waarop u zichtbaar bent niet worden geplaatst.
De vereniging gebruikt op haar website geen webformulieren waarop gegevens automatisch worden vastgelegd.
Er is sprake van een datalek, ofwel een inbreuk in verband met persoonsgegevens, als persoonsgegevens in handen vallen van derden die geen toegang tot die gegevens zouden mogen hebben. De webmaster/administrator zorgt voor een goed toegangsbeheer. Bewaarde bestanden bij de secretaris en andere bestuursleden/donateurs van de MWV worden afdoende beveiligd.
In gevallen, waarin het privacyreglement niet voorziet, beslist het bestuur en legt daarover verantwoording af aan de algemene ledenvergadering.
Wijzigingen in doel van de verwerking en in soort van inhoud, gebruik en wijze van verkrijging van de persoonsgegevens dienen te leiden tot wijziging van dit privacyreglement.
Aldus vastgesteld en goedgekeurd door de algemene ledenvergadering, gehouden op 26 oktober 2023 te Den Helder.
In dit reglement wordt verstaan onder:
De tuchtcommissie wordt ten aanzien van de correspondentie ondersteund door het secretariaat van de vereniging.
Het bestuur en de leden van de tuchtcommissie zijn niet aansprakelijk voor schade, van welke aard dan ook, die voor partijen of derden uit een uitspraak voortvloeien.
In gevallen, waarin het tuchtreglement niet voorziet, beslist het bestuur en legt daarover verantwoording af aan de algemene ledenvergadering.
Aldus vastgesteld en goedgekeurd door de algemene ledenvergadering, gehouden op 26 oktober 2023 te Den Helder.
a) Alcoholhoudende dranken: Alcoholhoudende drank: bevat meer dan een half volumeprocent alcohol (bij 20 graden celcius)
Zwak-alcoholhoudende drank: bier, wijn en gedistilleerd met minder dan 15% alcohol.
Sterke drank: gedistilleerd met 15% alcohol of meer.
b) Toegelaten horeca-activiteiten:
De horeca-activiteiten uitgeoefend door de Marine watersport, niet zijnde:
- bijeenkomsten die worden gehouden wegens gebeurtenissen in de privésfeer van leden;
- de verhuur of het ter beschikking stellen door de vereniging aan derden van de kantine en / of de inventaris.
c) Sociale Hygiëne:
Met Sociale Hygiëne wordt bedoeld dat mensen zodanig met elkaar omgaan dat ze respect hebben voor elkaars lichamelijke en geestelijke welzijn;
dat ze rekening houden met elkaars waarden, normen en rollen. In de kantine gaat het vooral om kennis van en inzicht in de invloed van alcoholgebruik (en misbruik) en hoe men verantwoord alcoholgebruik in de kantine kan bevorderen. Belangrijk hierbij zijn huis- en gedragsregels en sociale vaardigheden om deze regels uit te dragen en na te leven.
d) Leidinggevenden:
Het bestuur heeft twee leden aangewezen als leidinggevenden. Zij zijn tenminste 21 jaar oud, in het bezit van de verklaring Sociale Hygiëne en voldoen aan de eisen van zedelijkheid en staan niet onder curatele. Als zodanig staan zij vermeld op de vergunning van de vereniging. Zij kunnen onmiddellijke leiding geven aan de uitoefening van de horeca-werkzaamheden in de kantine.
e) Barvrijwilliger:
Een vrijwilliger, die - op tijden dat er alcohol wordt verstrekt -, de barwerkzaamheden in de kantine uitvoert. Kwalificatienormen voor barvrijwilligers zijn vastgelegd in artikel 7 van dit bestuursreglement.
Uit oogpunt van verantwoorde alcoholverstrekking dienen de volgende wettelijke bepalingen te worden nageleefd:
1. Het verstrekken (meegeven t.b.v. iemand die 18jr of ouder is) van alcoholhoudende drank aan personen jonger dan 18 jaar is verboden.
2. De tijden waarop alcoholhoudende drank wordt verstrekt zijn zichtbaar opgehangen in de kantine.
3. De verstrekker van alcohol dient bij de aspirant-koper de leeftijd vast te stellen, tenzij betrokkene onmiskenbaar de vereiste leeftijd heeft bereikt.
4. Geen alcoholhoudende drank wordt verstrekt als dit leidt tot verstoring van de openbare orde, veiligheid of zedelijkheid
5. Het is niet toegestaan alcoholhoudende drank te verstrekken personen in kennelijke staat van dronkenschap.
6. Het is verboden personen toe te laten in de kantine die dronken zijn of onder invloed zijn van andere bewustzijnsbeïnvloedende stoffen (drugs).
7. Het is verboden alcohol te verstrekken aan personen vanaf 18 jaar indien dit bestemd is voor iemand die de leeftijd van 18 nog niet heeft bereikt. (indirecte verstrekking)
1. Het bestuur stelt een reglement “verstrekking alcohol” op en legt dit ter vaststelling voor aan de Algemene Ledenvergadering. Wijzigingen van het reglement komen op dezelfde wijze tot stand.
2. Het reglement moet worden voorgelegd aan de gemeente bij de aanvraag van een nieuwe drank- en horecavergunning. De gemeente toetst het reglement aan de Drank- en Horecawet. Het reglement treedt op hetzelfde moment in werking als de ingangsdatum van de af te geven drank- en horecavergunning.
3. Wijzigingen van het reglement worden op gelijke wijze getoetst door de gemeente.
4. Indien een reglement is vastgesteld zonder de concrete noodzaak een nieuwe drank- en horecavergunning aan te vragen, maar teneinde bepalingen inzake paracommercie vast te leggen wordt het bestuursreglement op gelijke wijze getoetst door de gemeente.
Sociaal Hygiënische bepalingen
Op de momenten dat in de kantine alcoholhoudende drank wordt geschonken, is er altijd ofwel een leidinggevende aanwezig die in het bezit is van de verklaring Sociale Hygiëne ofwel een barvrijwilliger die de verplichte 'instructie verantwoord alcoholgebruik' (IVA) heeft gevolgd.
Een administratie van leidinggevenden en geïnstrueerde barmedewerkers (IVA-certificaat) is op de locatie aanwezig.
1. Het is niet toegestaan zelf meegebrachte alcoholhoudende drank te gebruiken in de kantine of elders op het terrein van de vereniging.
2. Het is niet toegestaan om in de kantine gekochte alcoholhoudende drank elders (bijvoorbeeld aan boord van jachten) te nuttigen dan in de kantine zelf of op het terras.
3. Er wordt geen alcohol geschonken aan:
• Begeleiders van de jeugd tijdens de uitoefening van hun functie;
4. Het bestuur wil voorkomen dat personen met meer dan het toegestane promillage alcohol aan het verkeer deelnemen. Op basis daarvan kan de verstrekking van alcoholhoudende drank worden geweigerd.
5. Vanuit het oogpunt van na te streven alcoholmatiging wordt het gebruik van alcoholvrije drank gepromoot.
6. Normafwijkend gedrag en agressie zijn aanleiding om uit de kantine te worden verwijderd.
1. De openingstijden van de kantine zijn afhankelijk van door de dagelijkse beheerder, in samenspraak met het bestuur, bepaalde openingen die niet strijdig zijn met de afgegeven vergunning door de gemeente.
2. Alcohol kan worden geschonken op de in het vorige lid bepaalde tijdstippen die niet strijdig zijn met de Drank en horecawet, gemeentelijke vergunning of APV
Voor de barvrijwilligers zijnde volgende kwalificatienormen vastgesteld: Barvrijwilligers
- zijn tenminste 18 jaar oud,
- hebben de instructie "verantwoord alcoholgebruik" gevolgd en zijn in bezit van een IVA-certificaat,
- staan als zodanig bij de vereniging geregistreerd, en zijn betrokken bij de vereniging, als lid of donateur, dan wel anderszins (bijvoorbeeld als ouder of verzorger van minderjarige verenigingsleden).
1. Barmedewerkers bevorderen verantwoord alcoholgebruik door het goede voorbeeld te geven en tijdens hun dienst geen alcohol te drinken.
2. Het bestuur schenkt aandacht aan publicitaire acties in het kader van verantwoord alcoholgebruik.
1. Conform de bepalingen in de Drank- en Horecawet zijn het bestuur van de vereniging en de leidinggevenden belast met de algemene leiding over de kantine. Zij zijn derhalve beiden verantwoordelijk voor de naleving van de wet en dus van dit reglement.
2. Gegronde klachten over de toepassing van de artikelen 1 tot en met 8 van dit reglement dienen onverwijld ter kennis te worden gebracht van het bestuur van de vereniging.
3. Uit hoofde van zijn verantwoordelijkheid voor de naleving zal het bestuur bij overtreding van (een van) de regels uit dit reglement ten opzichte van betrokkene(n), zijnde de consument dan wel de verstrekker (leidinggevende of de barvrijwilliger) gebruik maken van zijn sanctiebevoegdheden op grond van de statuten en het huishoudelijk reglement. Het bestuur verifieert de klacht, hoort zonodig de klager en treft bij gegrondbevinding van de klacht binnen twee maanden maatregelen om herhaling te voorkomen. Het bestuur brengt het resultaat van de afweging ter kennis van de indiener van de klacht.
4. Eenieder kan gegronde klachten over de overtreding(en) van de Drank en Horecawet indienen bij de gemeente.